2021-11-01《沟通的方法》主持会议

【内容提示】

PART FOUR 这样沟通,你能让人按照你的期待去做

16 主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力

【问题引导】

001 作为会议主持人,如何做会前准备?

会前需要与参会人员做会前沟通。对于重要的领导要请教他的发言时间和发言时长,以便会议期间更好的控场。

002 如果在会议上没有人发言,怎么办?

主持会议时,,如果发现冷场可以通过分组的方式,让大家在小组内先把意见统一一下。如果发现分好的小组内,讨论还是难以推进时,可以把给每一个组发一张大白纸,让大家把意见做一个可视化的呈现。通过这种有效的干预手段,可以让大家进入另一种发言结构,从而化解无人发言的问题。

如果发现大家的发言跑题了,可以通过几种方式,把大家的思路拉回来:

第1种方式,就是提醒剩余时间,让给发言者制造紧迫感。

第2种方式,就是中途喊停,让大家重申一下会议目标,把大家的思路拉回来。

第3种方式,就是吹犯规,提醒大家不要在别人发言时随意打断发言者的思路。

003 怎样圆满的进行会议的结束?

会议要结束时,主持人要做整场会议的总结。总结的内容,既包括所有人的发言的意见,也包括下一步的行动,每一项行动的负责人,行动的起始和截止时间,让会议形成下一步行动,让大家意识到这场会议是所有人的事,要对每个人要对自己的意见及后续的行动负责。

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