【內容提示】
PART FOUR 這樣溝通，你能讓人按照你的期待去做
16 主持會議：怎樣降低你的存在感，提高你的控場力
【問題引導】
001 作爲會議主持人，如何做會前準備？
會前需要與參會人員做會前溝通。對於重要的領導要請教他的發言時間和發言時長，以便會議期間更好的控場。
002 如果在會議上沒有人發言，怎麼辦？
主持會議時，，如果發現冷場可以通過分組的方式，讓大家在小組內先把意見統一一下。如果發現分好的小組內，討論還是難以推進時，可以把給每一個組發一張大白紙，讓大家把意見做一個可視化的呈現。通過這種有效的干預手段，可以讓大家進入另一種發言結構，從而化解無人發言的問題。
如果發現大家的發言跑題了，可以通過幾種方式，把大家的思路拉回來：
第1種方式，就是提醒剩餘時間，讓給發言者製造緊迫感。
第2種方式，就是中途喊停，讓大家重申一下會議目標，把大家的思路拉回來。
第3種方式，就是吹犯規，提醒大家不要在別人發言時隨意打斷髮言者的思路。
003 怎樣圓滿的進行會議的結束？
會議要結束時，主持人要做整場會議的總結。總結的內容，既包括所有人的發言的意見，也包括下一步的行動，每一項行動的負責人，行動的起始和截止時間，讓會議形成下一步行動，讓大家意識到這場會議是所有人的事，要對每個人要對自己的意見及後續的行動負責。