2021-10-28《溝通的方法》提意見

【內容提示】

PART FOUR 這樣溝通,你能讓人按照你的期待去做

14  提意見:怎樣改變自己說了不算的事


【問題引導】

001 在我們給別人提意見時,我們需要做哪些準備?

我們提意見是爲了改變自己說了不算的事情。提意見目的就是爲了讓對方接受我們的意見。如果我們直接提意見,對方大多數情況下,就會豎起防備,內容不容易被接受。

如果我們在提意見之前,先發展關係,讓他感覺我們不是在抓他的小辮子,不是發現他的錯誤,而是想辦法想讓他變得更好,在這樣的前提下對方就會卸下對抗的盔甲。

002 如何正確的提意見?

提意見的公式是:提意見=事前徵求同意+定義雙方關係+提供具體建議。

所以正確的提意見方式應該按照這三步驟依次進行。

(1)事前徵求同意

分爲兩步。第1步是準備溝通中的事實、情緒和目標。

沒有調查就沒有發言權,溝通中的事實,就是要了解一下具體情況。

溝通中的情緒,就是要明確一下,在提建議過程中,希望自己要表達什麼樣的感情,表達到什麼程度,才能讓對方更願意接受這個建議。

溝通中的目標,是要搞清楚爲什麼提這個建議,我們希望達成什麼樣的效果。

在完成準備工作之後,就要實際進行徵求同意的步驟了。你可以這樣問:“我對這件事有個建議,你想聽一下嗎?”

一般很多人對別人的建議,表面上都不會直接拒絕,所以我們判斷不是依據對方是不是同意我們提意見的回答,而看他的行動是不是 真的願意,還是隻是託詞而已。

即使對方不是很想聽我們的建議,也沒有關係,因爲我們沒有義務,也沒有辦法強制別人服從我們的意志,適當的關閉溝通界面,保護好自己,保護好雙方之間的關係就可以了。

(2)定義雙方關係

在開場提具體意見的時候,先要擺好雙方的關係,讓對方覺得我們是一夥的,我是爲他着想的。

(3)提供具體可執行的建議,如果沒有具體方案就提建議給人的感受,就是在刷存在感。

003 如何接受別人提的意見?

在接受意見時,不管意見是不是真的要接受,都要表現出對對方情緒的接納、理解和感謝。還要對意見的內容進行反饋。接受意見信息時要主動留痕,讓對方感受到你的重視,並時常根據信息內容進行確認。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章