覆盤:項目管理周貼士(十一月下)

1. 溝通,溝通,再溝通!不要怕麻煩,不要怕打擾,不要怕折騰,跟不同的人溝通,跟不同團隊溝通,針對同一件事溝通提前獲取信息,針對同一個人不同事項溝通。主動而不是被動溝通,思考有條理地溝通而不是漫無目地浪費大家時間,推拉結合,按照溝通內外有別,溝通升級策略,利用各種溝通方法和溝通技術,形成項目績效和溝通報告,得到干係人的積極認可。

2. 項目經理如何去除浪費精力的東西?可以採用的做法:列出經常消耗精力的事情;系統性地分析一下名單,並分成兩部分:A部分可以有所作爲、B部分不可改變的。逐一解決A部分的問題,比如把貼紙放在固定的位置以便查找;再看一下B部分的問題,是否有把握?有沒有把其中一些移動到A部分並加以解決的可能;放棄B部分的問題。當然,輕言放棄不一定好,但要學會取捨,學會聚焦,才能變回更專業的自己。

3. 真的好久沒有組織過團隊活動了,過來新公司,開啓了全能模式,除了代碼因爲多年沒碰生疏外,其他的都在參與。這次計劃團建去雲道徒步,7-8公里,漂亮的風景,團隊加上外邀嘉賓一共10人,中午喫飯,下午卡丁車。當然提前電話預訂房間,準備各種清單是最重要的了。按照5W2H的方法,確定目標、時間、地點、人物、事件、過程,程序員這樣的農民工肯定要多動動,才能腦力發展體力可持續!健康的身心,身體靠做運動,心理對內靠品行,對外靠情商,有進取心,有同情心,有同理心,才能造就更好的團隊!

4. 馬斯克要求,當他發出明確指令時,員工只有三種選擇:給我回郵件解釋一下爲什麼我說的不正確,有時候我完全是錯的;如果我說的不清楚,請進一步求證;照我說的方向執行。如果以上幾點都沒有做到,就立即辭職走人。我想高管這點素質還是有的,想起來某次戰略項目某HR總監跟CEO溝通人員招聘的素質問題,幾個回來,CEO最後忍不住了,郵件以“按照我說的做”。當然,作爲HR總監要知道老闆爲什麼這麼決策,我有些自己的猜測,有時候從0到1做起來,再逐步迭代,經常跟老闆開會,應該會理解爲什麼老闆要這樣思考。

5. 有大的PICTURE,每次項目做項目計劃,做工作結構分解時,進行工作任務分配時,都要明確目標,大方向是什麼,這個任務對目標的意義和價值是什麼,怎樣衡量目標是否達成。每個人的工作應該有目標,最好是公司目標、團隊目標與個人目標契合,而且每個人的工作表現往往來自於目標達成,達成目標可能需要團隊其他同學,其他團隊,甚至老闆的支持,如果需要並且是合理,就應該大方大膽的提出來,而不是憋着非要自己解決。

6. 管理的本質,就是帶領團隊一起進步,我也一直堅持這樣做的。如果團隊裏的人在公司內部的一些事情上受了委屈,或受到不公平的對待,作爲管理者一定不能無動於衷。你需要站出來維護組內成員的權利;如果你的團隊裏有人表現上佳,替TA爭取獎勵,晉升的機會。作爲管理者,替團隊爭取權益,其實也就是替團隊維繫積極正面的情緒,從而提升團隊的價值產出。團隊的人越能體現出成長價值,管理者越能體現出管理價值,爲團隊爭取價值,也就是爲自己體現價值。

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