成長錦囊158|如何讓工作深入?不是越忙碌越好

Q:素心,當我選擇好了自己接下來深度工作的哲學後,我如何能夠讓自己真正地深度工作?

36歲的大學教師小凡,除了授課和行政工作之外,還要承擔相應的科研任務。做科研時,發現很難專注思考,前來諮詢。

Q:今天繼續給大家分享《深度工作》一書。要達成深度工作的狀態,準則一是讓你的工作深入


用哪些方法,可以讓自己的工作深入呢?

第一,習慣化。

儘量習慣化,這樣你就不用調動自己多餘的認知資源。這包括你將在何處工作、工作時間多長、工作開始後,你會如何繼續工作,你如何支持自己的工作。也就是指,固定的場所,不受打擾的工作時間,結構化的工作框架和努力,清理乾淨的桌面,支持性的飲食等,這就讓我們承諾了結構化。

在這方面,我做得還不夠。特別在結構化的工作框架和努力上,現在似乎有些隨意。

第二,大手筆。

也就是說,你在一件事情上投入的錢和精力越多,那麼你就越可能在這個方面投入。書中列舉很多寫作大咖們,會花很多的錢營造自己的寫作環境,比如酒店寫作,專門的寫作小屋、甚至專門做飛機寫作。這些舉動,可以推動你的深度目標占據心理有限地位,有助於你解鎖必要的心理資源。

現實也確實如此。以前常常說要自己養成閱讀習慣,但很少做到。但如今自己在這方面有大投入(金錢和精力),就很容易做到了。心理學習也是如此,如果沒有每年定期的大投入,可能它在潛意識中就不會那麼重要,自己也很難轉型成功。大投入,原來是讓自己內外一致地重視,才能真正地深度投入。

第三,協作。

深度工作,並不是說你一定要離羣所居,而是在很多時候,你也可以嘗試以協作的方式增強深度工作的質量。

比如白板效應,自己單獨工作一部分,另外一部分,可以採用和他人討論的方式來刺激自己深度思考。所以,一方面自己獨立思考,另一方面和他人合作,都是非常重要的能力。

第四,像經商一樣執行。

書中有提到4DX原則:把關注點放在重要的事情上;抓住引領性的指標;醒目的記分板;定期問責。

把關注點放在重要的事情上,這是很多職場人的軟肋。很多來訪者都會告訴我,同事對自己評價不好,自己爲此經常很苦惱。但一般我都會和來訪者討論,對他來說工作中最重要的事情是什麼,通過這樣的討論,其實正是讓他們從每天無意義的浮淺工作中跳出來,而是把關注點放在重要的事情上。要讓能激發無盡渴望的事情擠掉所有其他的事情。

抓住引領性指標,就是引導你將注意力轉移到提升你在短期內可以直接控制的行爲上,並會對你的長期目標帶來積極的影響。從某種意義上來說,幫助你從過程上改進。而我們常常出現的誤區是滯後性指標,只從結果上改進。

如果要改進心理諮詢,改善來訪者反饋沒有太大作用,但如果我們從諮詢開始前的準備到諮詢過程中的每個細節做好,這才能最終改善心理諮詢的效果,這纔是引領性指標。

醒目的記分板,主要記錄深度工作的週期以及相應的時間,它可以讓你對你自己深度工作的規律認識更清晰。我想,我可以在時間記錄備註中標註出自己深度工作和深度學習的時間,也能發現自己的規律。

目前來說,我一般早晨和上午的深度工作效率更高,更適合把重要的事情放在這兩個時間段完成。

定期問責,類似於定期反思,慶賀自己表現好的一週,對自己糟糕的一週進行反思,是什麼導致了問題,如何進行改進,就可以不斷調整日程計劃,讓自己未來大幅度增加深度工作的時間。這也是非常重要的。

第五,圖安逸。

圖安逸,也就是我們要能夠享受休息。它包括:在一段時間裏屏蔽工作,多跟大自然接觸,減少晚間深度工作的時間。

這其實跟羅素的思想類似,該工作時就好好思考工作,其餘時間該做什麼就做什麼,在合適的時間思考就好,而不是在所有時間都思考。

特別書中提到,晚間的深度工作時間,其實效率並不高,對整個工作的績效並沒有太多影響,與其這樣,我們還不如直接減少。這對我觸動很大。確實也是如此,晚間一般還是瞎忙時間,所以,每天晚間時光就留給自己休息最適合,可以安排給自己的興趣、親子時光或者和大自然接觸等。

但如果要做到這一步,就需要我們做出承諾。(確實很多時間會忙得停不下來)

承諾包括:

第一,到點一定要停工。這樣你在停工之後就不會再想工作的事情。

第二,要有相應的停工流程。蔡加尼克效應告訴我們,我們沒有完成的事情,還是會吸引我們的注意力,所以,我們纔會在工作未完成時總想着它。而停工流程會幫助我們接觸未完成。

我們可以對當天計劃完成的事情,每一項都過一遍,哪些完成了,哪些沒完成,如何解決。這種回顧,才能讓自己給當天的工作畫上一個句號。

對於我而言,大部分心理諮詢都在晚間,所以,我計劃接下來自己的最晚諮詢時間一般在9:30結束,在此時停工,並且進行回顧。而休息時間,會放在中午和下午晚間進行,因爲這兩個時間段工作效率最低,完全無法深度工作。

“我也深有啓發,我的效率也是上午最高,遵照深度工作原則,讓自己的工作深入。”小凡總結。

你會如何規劃自己的深度工作時間,讓自己工作更深入?歡迎分享和交流。

小貼士:

今天的分享來自《深度工作》,它是一本幫助你提供學習和工作效率,提升專注力的書籍。如果你感興趣,請關注我接下來的心理錦囊。

心理/生涯諮詢師素心:國家二級心理諮詢師,生涯規劃師,美國正面管教父母講師,沙盤遊戲治療師,人際關係諮詢顧問,英國思維導圖導師。

個案時長1000+小時,10年+管理,5年+心理,以結果爲導向,陪你玩轉職場,情感家庭幸福,設計人生做自己,活出素心享清歡!

本錦囊來自卡爾·紐波特的《深度工作》,在此鳴謝。

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