每天只需要5分鐘,就能掌握卓越管理者的必備技能

傑出的領導者通常都會有自己做事和待人的卓越技能,並會把這些技能固化到自己的習慣中。

美國著名組織心理學博士馬丁.拉尼克在其《領導者習慣》中總結了卓越管理的22個必備技能,認爲只要能夠把這些技能熟練地掌握固化爲習慣,就能夠有效的提升自己的領導力。而這些技能的掌握和習慣的形成,每天只需要5分鐘的練習而已。這並不是毫無根據的自吹自擂,拉尼克的領導者習慣練習公式風靡30多個國家,已幫助數萬名創業者、中高層管理者、董事提升自身領導能力。

和傳統領導力提升培訓以知識學習和掌握的課程不同,拉尼克更注重於日常生活中的反覆訓練。其實關於領導力的課程,培訓市場上可謂是琳琅滿目、流派衆多,其內容更是包羅萬象,從溝通管理、時間管理、問題管理,到心理學、邏輯學、行爲學,都一種方法都有自己獨特的特點和大量的擁躉者,更有很多成功的實踐。每次參加或學習類似的培訓課程都會讓我們有眼前一亮的感覺。

但也就僅此而已了,培訓結束回到現實工作崗位之後,學到的這些內容幾乎不會對我們的現實工作起到任何幫助,就拿我自己和身邊參加過類似培訓的領導和同事來說,莫不如此。是這些管理方法或者理念不靈麼?當然不是!只是我們和身邊的同事都已經有了自己根深蒂固的做事的方法和套路,做事慣性的作用很快就會讓那些先進的管理方法被拋之腦後。

另外傳統意義上的管理課程培訓,注重的是知識體系的灌輸,即使是有部分課堂實踐,也是爲了讓我們能夠更好地理解和掌握這些知識。然而就算懂得再多的知識,也不代表能夠把事情做好,就如剛入門的樂手也會懂得談一首曲目所用到的所有知識,但遠沒有達到演奏出大師級水平所具備的那些技能。

將知識轉化爲技能需要一段時間的練習和實踐,而把技能轉換爲習慣並能夠在工作生活中自然而然的利用,更是需要漫長的過程。不過只要掌握了習慣形成的公式,就能夠事倍功半的培養出一個好的習慣。

養過寵物的人可能會有這樣的經歷。當你搖一搖鈴鐺或者是有個什麼其他的操作,家裏的寵物狗就會迅速的跑過來,然後美美的享受你給他的美食。鈴鐺的響聲對於狗狗來說就是一個提示,收到這個提示之後它就會跑過來做出吃食的行爲,而吃到食物這件事情本身對狗狗來說就是一種獎勵。

習慣形成的公式就是提示-行動-獎勵三個環節不斷重複的結果,不管是訓練寵物進食,還是是讓自己養成早起鍛鍊的習慣,這個公式都能發揮作用。

習慣的力量可以節約人的時間和精力成本,迅速做出行爲和判斷。,我們的生活至少有一半是各種習慣性行爲疊加的結果。早上鬧鈴響了之後,我們會用自己習慣的套路起牀、穿衣、洗漱、早餐然後出門上班,到了辦公室之後如何開啓一天的工作,如何參加會議,如何與同事溝通互動等,每個人也都會有自己固定的模式。

這些模式或者說是套路,都是由習慣驅動的,只是有的習慣能讓人積極向上,有的習慣卻讓人消極絕望。每個人都希望自己能夠有個好的習慣,但養成良好的習慣需要長期的堅持,還需要有針對性和大量的反覆練習。

不過複雜動作是很難成套的反覆練習和形成習慣的,就如我們不可能一氣呵成的練好太極拳。容易形成習慣的行爲需要具備三個特點:簡單、獨立和一致。

簡單我們很好理解,就是將任務進行分解,讓每個步驟都比較簡單,一套太極拳可以分成十三式,而每一式又可以分成好多個動作。一套太極拳養成習慣的時間會很長,但一個動作要養成習慣就簡單的多。

另外行爲要有獨立性,一個行爲只與一種特定的提示有關。如果某種提示背後會有很多行動的可能,就會讓這些行動之間存在着資源競爭,就如上述例子中的寵物狗,如果聽到鈴鐺的提示既是吃食,又是去叼東西,那就很難形成固定的習慣。

最後是一致性,爲每個行爲創建和完善一個特定的模式。如果你想培養授權下屬的習慣,那麼在問下屬願意在那些領域做決定時,每次問的問題越一致,就越容易讓出固定的習慣模式。

簡單、獨立、一致這三個要素是理解行爲最有可能迅速的成爲習慣的關鍵,也是作者對領導力習慣公式靈感的來源。

對於領導力來講,其需要具備相當複雜的技能,試圖一次性掌握22種複雜行爲技能幾乎是不可能的,因爲這22項行爲並不符合簡單獨立和一致的特點。拉尼克在《領導者習慣》書中又按照上述三個要素將複雜的領導技能分解成爲更小的微行爲,併爲每項行爲制定了具體的行動項,這讓每天進行5分鐘的練習成爲了可能。

爲什麼每次5分鐘就可以了?在習慣養成的道路上,失敗的原因大多數不是因爲沒有目標或者目標過低,而是因爲目標過高。對於普通人來說,一個習慣如果想長期堅持下來,那麼少就是多。因爲少做起來就可以不用費那麼多禮器,從而可以在大多數情況下都能擠出時間把其堅持下去。

《領導者習慣:卓越管理的22個必備技能》爲我們提升領導力提供了另外一種途徑和可能。每天5分鐘,或許你也可以去嘗試一下。正如作者在扉頁中所說的:每一個認爲讀完這本書就能夠提高你的領導才能的人,請相信,它可以做到,只要你能夠把它付諸於實踐。

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