你寫公文的姿勢對了嗎?

文/小璃

從事公文寫作是我職業中一件幸運的事,也與我自身的奮鬥方向契合。在換到新崗位之前,從未寫過公文,寫得多的都是散文、記敘文,所以公文寫作也算是一大挑戰。

公文有既定的格式和慣有的高冷與嚴肅,有些人甚至會覺得很枯燥,畢竟它不同於散文、記敘文。其實在寫公文之前,我一直在倒騰思維導圖、邏輯思維,想不到在公文寫作上,多多少少用上了一些。

這幾天在看王世民的《思維力——高效的思維繫統》,裏面很多的方法完全可以運用到公文寫作上。不得不說,公文寫作這3個月,讓我的思維重獲新生。

以下是公文寫作帶給我的幾個意外驚喜。

一、搭建思維框架的能力

每寫一份報告或方案時,你頭腦必須開始蒐羅一個適當的框架,正如王世民書上提到的構建框架。構建的過程就是思考的過程,是自下而上提煉框架還是自上而下選用框架,得先確定。選好後,就是開始發散性思維,每一點要些什麼,怎麼寫,這就是自我頭腦風暴的過程。

這一點對於寫報告和寫方案來說是特別關鍵的,框架選得好,寫也寫得順暢。最後要善於用MECE原則檢驗框架,是否完整,這樣公文才嚴謹。而我現在更多的是選用自上而下選用框架的方式搭建框架,但這得需要一定的積累,所以我的下階段也會在框架積累上下寫功夫。

二、語言嚴謹、縝密的能力

公文寫作衆所周知,必須做到語言精練、精準,不能造成閱讀者的誤會,表述必須清晰,不能拖沓。公文寫作的這3個多月,也讓我漸漸改掉寫文章無病呻吟的毛病,記得以前高中有次寫散文時,老師給我的評價就四個字“無病呻吟”。而這也是給我打擊最大的一次,但也使我反省。

寫文章,如果不能突出重點,囉囉嗦嗦,只會浪費讀者的時間,也是在浪費自己的時間。

所以公文寫作這段時間,慢慢地加強我的語言組織能力,儘量做到言簡意賅、精準表述。

三、考慮周全、細心耐心的能力

每寫一份報告、每出一份方案或通知,都要求寫的人必須考慮周到,因爲這是要給別人看的,如果有漏缺之處,會造成工作很難順利開展。而寫完每一份文件必須仔細檢查,反覆推敲字句,這就是一個培養自己細心耐心的過程。

所以公文寫作的這3個多月裏,真的是有苦有累,但好在它帶給我的驚喜和能力遠比苦來得多得多,這也將會是以後奮鬥路上必不可少的能力。

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