你写公文的姿势对了吗?

文/小璃

从事公文写作是我职业中一件幸运的事,也与我自身的奋斗方向契合。在换到新岗位之前,从未写过公文,写得多的都是散文、记叙文,所以公文写作也算是一大挑战。

公文有既定的格式和惯有的高冷与严肃,有些人甚至会觉得很枯燥,毕竟它不同于散文、记叙文。其实在写公文之前,我一直在倒腾思维导图、逻辑思维,想不到在公文写作上,多多少少用上了一些。

这几天在看王世民的《思维力——高效的思维系统》,里面很多的方法完全可以运用到公文写作上。不得不说,公文写作这3个月,让我的思维重获新生。

以下是公文写作带给我的几个意外惊喜。

一、搭建思维框架的能力

每写一份报告或方案时,你头脑必须开始搜罗一个适当的框架,正如王世民书上提到的构建框架。构建的过程就是思考的过程,是自下而上提炼框架还是自上而下选用框架,得先确定。选好后,就是开始发散性思维,每一点要些什么,怎么写,这就是自我头脑风暴的过程。

这一点对于写报告和写方案来说是特别关键的,框架选得好,写也写得顺畅。最后要善于用MECE原则检验框架,是否完整,这样公文才严谨。而我现在更多的是选用自上而下选用框架的方式搭建框架,但这得需要一定的积累,所以我的下阶段也会在框架积累上下写功夫。

二、语言严谨、缜密的能力

公文写作众所周知,必须做到语言精练、精准,不能造成阅读者的误会,表述必须清晰,不能拖沓。公文写作的这3个多月,也让我渐渐改掉写文章无病呻吟的毛病,记得以前高中有次写散文时,老师给我的评价就四个字“无病呻吟”。而这也是给我打击最大的一次,但也使我反省。

写文章,如果不能突出重点,啰啰嗦嗦,只会浪费读者的时间,也是在浪费自己的时间。

所以公文写作这段时间,慢慢地加强我的语言组织能力,尽量做到言简意赅、精准表述。

三、考虑周全、细心耐心的能力

每写一份报告、每出一份方案或通知,都要求写的人必须考虑周到,因为这是要给别人看的,如果有漏缺之处,会造成工作很难顺利开展。而写完每一份文件必须仔细检查,反复推敲字句,这就是一个培养自己细心耐心的过程。

所以公文写作的这3个多月里,真的是有苦有累,但好在它带给我的惊喜和能力远比苦来得多得多,这也将会是以后奋斗路上必不可少的能力。

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