績效考覈:公平考覈,少做無用功

通用集團的前首席執行官傑克?韋爾奇,號稱“全球第一CEO”,他把通用集團改造成了舉世聞名的因際性大公司。他曾前來中國作演講,有位企業家問了他一個關於績效考覈的問題,因爲通用集團的績效考覈做得非常出色。
這位企業家說:“傑克?韋爾奇先生,我想請問您,在給公司員工設定目標的時候,我們非常痛苦,因爲如果目標設定得不夠公平,不夠合理,員工就會有很多抱怨。
“比如,給某個員工定的目標偏低了,他就佔便宜了;反過來,給他定的目標過高了,他就吃虧了。這樣一來,就造成了一些不公平的因素。所以,我們是不是就不需要定目標,不需要做績效考覈,不需要這個系統了?”
傑克?韋爾奇非常聰明、巧妙地回答了這個問題。他說:“這位先生,我想問你,國家有沒有法院,法院會不會出現冤假錯案?會不會有人本來要判處死刑,結果卻無罪釋放了?
“由於冤假錯案產生了不公平,我們是不是就要把法院這個系統全部撒銷呢?不是。因爲如果沒有法院系統,國家何以稱之爲國家?同理,如果公司沒有設定目標,沒有績效考覈,那麼它就不是公司了。
“設定了目標就要考覈,這裏面雖然可能會有一些不公平的因素,但是不會影響整套模式的合理性。
其實,這位企業家的一番話也有一定的道理:如果績效考覈保證不了公平,那麼它就有可能起到反作用。但是,我們應該做的是盡力使這個模式更加公平、更加合理,而不是因爲它存在一定瑕疵就否定它。
可能在實際運作中,某個部門、某個員工真的吃了一點兒虧,因爲企業把目標定得過高了。但是如果你吃的這個虧,能夠維持整個企業的正常運行,那麼我覺得,你是有貢獻的。我們要站在企業發展的角度來理解績效考覈。
那麼,我們怎樣做才能使績效考覈模式更加有效呢?
在進行考覈的時候,有很多企業是先射箭再畫靶子。其實,在射箭之前應該先有靶子。這個靶子是什麼?就是目標。另外,靶子設好之後,我們還要把得分的規則確定清楚。
比如,射中環心得100分,每往外射1環少得10分,直到最低得0分。這時候,下屬射出去一箭,讓你來給他算分,你就心中有數了。因爲靶子上每一環代表的分數都是不一樣的。
但是,如果下屬只得了70分,卻讓你幫他改成90分,你該怎麼辦?即使他和你關係很好,你也不能幫他改。或者,你不喜歡他,但是他得了90分,你同樣也不能給他改成70分。爲什麼?因爲這個分數是客觀的,是一個事實。
進行績效考覈,一定要先畫靶子,即先制訂目標,而且你還要在工作之前就把規則確定好,這樣考覈,纔是科學、公平的。
如果沒有目標、不設靶子,就會存在很多問題:一個人會把箭射向任何一個地方,甚至忽而射向這邊,忽而射向那邊,完全憑感覺進行。最後,這個人箭射出去不少,卻沒有一支是企業所期望的。
沒有目標的最大弊端就是無效工作。美國管理協會曾經作過一個研究,結果表明,企業員工每天的工作約有48%都是無效的。這是什麼原因造成的?其實不是員工不做事,也不是他們故意偷懶,而是由於沒有目標,他們做了一些無用功。
儘管如此,員工也不會因做了無用功而覺得愧疚,因爲我們中國有一句老話:“沒有功勞,也有苦勞”。可是,仔細思考一下,企業需要你的這個苦勞嗎?你爲什麼要有這個苦勞呢?你的這個苦勞會不會給企業造成資源的浪費?
在企業規模還很小的時候,老闆親自指揮員工做事,其實這種指揮,就是一種目標導向,只是此時人們沒有意識到這一概念。
當企業規模慢慢變大,員工數量從原先的幾人、十幾人,發展到二三百人甚至是上千人之後,如果管理者不有意識地以目標爲導向對員工進行管理,那麼不久之後,管理者就會發現,整個企業的努力方向是混亂的。
企業在什麼時候最有力量?在所有人都朝着同一個方向前進的時候。因此,企業應該通過目標來引導員工的工作方向和工作行爲。員工無效工作的原因,往往是由於企業的管理沒有形成目標導向,或者員工沒有按照企業的戰略目標去做事。如果員工做了無用功,那麼無論他多麼忙碌,他的工作也沒有實際價值,因爲他工作的結果不是企業所需要的。
因此,要想讓員工的“苦勞”變成“功勞”,最好的方式就是設定明確的目標,並且告訴員工他需要做什麼。
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