項目進度管理 教材精選

1、 進度管理的基本過程

每一個項目都有一個進度要求,項目進度管理就是保證項目的所有工作都在一個指定的時間內完成。有些項目,尤其是有較小範圍的項目,其活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算和制訂進度過程是如此緊密地聯繫在一起,以至於它們被看作爲是能在較短時間內由一個人完成的單一過程。

  1. 活動定義
    WBS 的最底層是工作包,把工作包分解成一個個的活動是活動定義過程的最基本的任務,除此之外,還要根據項目的實際情況,從項目的範圍說明書中去找、從組織的過程資產中去找一個個的活動。活動定義除識別出項目的所有活動外,還要對這些活動進一步定義如名稱、前序活動、後繼活動、資源要求、是否有強制日期等,最後把所有活動歸檔到活動清單中。定義這些活動的最終目的是爲了完成項目的目標。
    活動定義的輸入有組織和環境因素、組織過程資產、項目範圍說明書、 WBS、 WBS 字典、項目管理計劃;活動定義的輸出有活動清單、活動屬性、里程碑清單、請求的變更;活動定義所採用的主要方法和技術有分解、模板、滾動式計劃、專家判斷、計劃組成部分。

  2. 活動排序
    活動排序是指識別與記載計劃活動之間的邏輯關係。活動排序的輸入有項目範圍說明書、活動清單、活動屬性、里程碑清單、批准的變更請求;活動排序所採用的主要方法和技術有前導圖法、箭線圖法、計劃網絡模板、確定依賴關係、利用時間提前量與滯後量;活動排序的輸出有項目進度網絡圖、活動清單(更新)、活動屬性(更新)、請求的變更。3. 活動資源估算活動資源估算就是確定在實施項目活動時要使用何種資源(人員、設備或物資),每一種使用的數量,以及何時用於項目計劃活動。活動資源估算過程一般與成本估算過程緊密配合。
    活動資源估算所採用的主要方法和技術有專家判斷、多方案分析、公開的估算數據、項目管理軟件、自下而上估算;活動資源估算的輸入有組織和環境因素、組織過程資產、活動清單、活動屬性、資源可利用情況、項目管理計劃;活動資源估算的輸出有活動資源要求、活動屬性、資源分解結構、資源日曆、請求的變更。

  3. 活動歷時估算
    活動歷時估算是估算計劃活動持續時間的過程。它利用計劃活動對應的工作範圍、需要的資源類型和資源數量,以及相關的資源日曆(用於標明資源有無與多寡)信息。估算計劃活動持續時間的依據來自於項目團隊最熟悉具體計劃活動工作內容性質的個人或集體。歷時估算是逐步細化與完善的,估算過程要考慮數據依據的有無與質量。
    活動歷時估算所採用的主要方法和技術有專家判斷、類比估算、參數估算、三點估算、後備分析;活動歷時估算的輸入有組織和環境因素、組織過程資產、項目範圍說明書、活動清單、活動屬性、活動資源要求、資源日曆、項目管理計劃(風險登記冊、活動費用估算);活動歷時估算的輸出有活動歷時估算、活動屬性(更新)。

  4. 制定進度計劃
    制定項目進度計劃是一個反覆多次的過程,這一過程確定項目活動計劃的開始與完成日期。制定進度計劃可能要求對歷時估算與資源估算進行審查與修改,以便進度計劃在批准之後能夠當作跟蹤項目績效的基準使用。制定進度計劃過程隨着工作的績效、項目管理計劃的改變,以及預期的風險果然發生或消失,或識別出新風險而貫穿於項目的始終。
    制定進度計劃所採用的主要技術和工具有進度網絡分析、關鍵路徑法、進度壓縮、假設情景分析、資源平衡、關鍵鏈法、項目管理軟件、應用日曆、調整時間提前與滯後量、進度模型;制定進度計劃的輸入有組織過程資產、項目範圍說明書、活動清單、活動屬性、項目進度網絡圖、活動資源要求、資源日曆、活動歷時估算、項目管理計劃;制定進度計劃的輸出有項目進度表(項目進度網絡圖、橫道圖、里程碑圖)、進度模型數據、進度基準、資源要求(更新)、活動屬性(更新)、項目日曆(更新)、請求的變更、項目管理計劃(更新)、進度管理計劃(更新)。

  5. 進度控制
    進度控制是監控項目的狀態以便採取相應措施以及管理進度變更的過程。進度控制關注如下內容:
     確定項目進度的當前狀態。
     對引起進度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝着有利的方向發展。
     確定項目進度已經變更。
     當變更發生時管理實際的變更。進度控制是整體變更控制過程的一個組成部分。
    項目進度控制的主要技術和工具有進度報告、進度變更控制系統、績效衡量、項目管理軟件、偏差分析、進度比較橫道圖、資源平衡、假設條件情景分析、進度壓縮、制訂進度的工具;項目進度控制的輸入有進度管理計劃、進度基準、績效報告、批准的變更請求;項目進度控制的輸出有進度模型數據(更新)、進度基準(更新)、績效衡量、請求的變更、推薦的糾正措施、組織過程資產(更新)、活動清單(更新)、活動屬性(更新)、項目管理計劃(更新)。

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