物料的版本管理對於實際業務及系統管理都是一項基礎性工作，EBS在Item的定義界面提供了物料的版本維護功能。如下圖13所示：
系統使用字母、數字和字符（如 *、& 和 #）來標記版本。其中字母必須大寫，數字可以包括小數點。爲確保版本正確地排序，小數點後應該使用數字。有效版本包括：A、B、 01、 02、 A1、 B1、1A、1B、0.0、 0.1、A.0、 A.1 等。版本按 ASCII 規則進行排序，每個版本號必須高於它的上一版本。按照 ASCII 排序規則，10 排在 9 的前面，因此在版本 9 之後不能使用版本 10 來定義下一版本。
除了在Item定義窗口維護版本信息外，EBS系統在物料清單（BOM）及工程更改單（ECO）也可以對Item的版本進行維護，維護的結果在三處的最終顯示是相同的。