系統主數據管理之物料(Item)三 Item 的類別(Category)

Item 的類別(Category)

上面所講到的Item編碼中的分類(UNSPSC),一般來說還不是系統(各應用功能模塊)中真正使用到的類別,原因是編碼中的分類所基於的分類基準(或用途)主要考慮的是“工程”目的,而各應用模塊例如INV、PO等中所需使用的分類更多地是需考慮業務管理目的,這就好比我們將“人員”分類,有時需按“性別”(男、女)分,有時需按“學歷”(博士、碩士、學士)分,有時還需按“年齡段”(老年、中年、青年)分等等。

對於EBS中一個確定的Item來說,可以同時具有多個不同的“類別集(Category Set)”,以滿足各個應用模塊的使用需要。這裏之所以稱其爲“類別集”,源於其中包含若干個LOV值,系統將每個具體的LOV值稱之爲“類別”(Category)並最終分配給Item。EBS的每個相關應用模塊必須設定默認關聯一個“類別集”,稱之爲“默認類別集”。如下圖6所示:



 

不同應用模塊所使用的“默認類別集”可以相同也可以不同。用戶在進入相關業務模塊的“表單”界面時,打開的Item類別的彈性域結構取決於“默認類別集”所關聯的類別鍵彈性域結構定義。在“≤ORACLE系統與實踐≥系列之三:EBS的基礎設置要點簡介”中,關於“Item類別彈性域結構”的介紹已經說過,系統安裝初始化時,ORACLE已經基於“業界最佳實踐經驗”,預設了若干不同的“類別彈性域結構”,這些不同彈性域結構同樣也被ORACLE在“默認類別集”定義界面中預設了相應的關聯(上述系統安裝預設,用戶如不滿意,均可以修改)。這無疑大大方便了用戶的使用,也正是ORACLE產品包含豐富管理思想的體現所在。

對於每一個被使用的“類別集”,需要進行定義或對系統預設進行修改完善,每個類別集關聯一個已經預先定義編譯的“類別鍵彈性域結構”。如下圖7所示:



 

上圖7中,如果選定“允許存在多個物料類別分配”,則可以將一個物料分配給某個類別集內的多個類別。這主要是用於某些特殊功能的情況,如“裝箱”功能中的“創建裝箱組”,定義一個“危險”類別集,將某個物料同時分配給“毒藥”和“腐蝕物”類別。

上圖7中,如果選定“強制使用有效類別列表”,則需要對其下的“類別列表”進行維護,其作用主要是控制PO界面的類別的LOV值(選擇組合)只能存在於這裏的定義列表中時纔有效(否則會報錯提示)。

上圖7中的“人員類別”窗口的作用,是爲了控制某些類別只允許特定“責任/人員”纔可以訪問(未設定則不做限制)。上圖中的“分配”窗口,只是提供一種將多個“類別”快速成批分配給(包括維護)多個Item的工具。在單個Item定義時分配類別的結果,會顯示在這裏,這裏所做的維護改變也會反映在定義Item時的分配類別界面中。如下圖8所示爲Item定義時的類別分配界面:



 

此外,爲進一步控制上圖7與圖8中定義或設置時具體類別Category組合的實際可用性(在彈性域定義中可能已經通過值集驗證進行設置,這裏提供補充控制功能),系統通過專門的定義類別可用性功能,內容包括是否啓用、是否爲i-Procurement啓用(僅適用於R11)、供應商是否可查看(用於i-supplier)、Web申請是否可用,來根據實際業務需要對Category的可能代碼組合做更爲細緻,也更爲靈活的限制。如下圖9所示:



 

總之,EBS中的Item 的類別Category非常關鍵、非常重要,系統的其它相關功能如權限控制、審批設置以及費用賬戶等等(以後在相關應用功能模塊中再詳細討論)均會基於物料定義時的Category設置來進行,它與所謂物料的“Commodity管理”相結合,提供了企業業務管理所需的強大系統功能,是“業界最佳實踐經驗”的總結與結晶。

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