系統主數據管理之物料(Item)九 Item的屬性內容簡介(Attribute)

關於每一個Item屬性具有怎樣的業務功能、具體如何設置問題,由於與具體的各業務模塊功能以及企業的管理實踐及業務需求緊密相關,這裏無法展開詳述(以後結合各模塊流程與功能再來討論)。以下僅針對各“屬性組”(Tab頁)的主要內容作簡單介紹:

(1)主要(Main)。這個屬性組內容相對簡單,如前面的圖1所示。主要包括Item的“單位(UOM)及其轉換關係(Conversion)”、“用戶物料類型(User Item Type)”、“物料狀態(Item Status)”以及Item的“詳細說明”(Long Description)。有關Item的單位、類型、狀態等內容前文已經有相關介紹,這裏不再贅述。

定義新的Item時,“單位及物料狀態”會有默認值(Default),默然值是由配置文件:“INV:默認主要單位”和“INV:默認物料狀態”的設定值決定的。系統初始安裝時,ORACLE爲“單位與物料狀態”均預置了LOV值,並且體現在相關配置文件的初始賦值之中,用戶可根據需要修改。

關於Item的“詳細說明”(Long Description),顧名思義,就是給用戶提供一個比“Item說明(類似物料名稱)”字段更爲詳細說明該Item某些特性與功用的地方,本質上兩者涵義相同(SAP中乾脆將之譯成“短文本、長文本”,就更形象了)。另外,Item定義界面題頭的“說明性彈性域”也可以用來擔當類似用途。更進一步,還可以爲Item添加“附件(Attachments)”(可以多個並具有多種形式)來爲Item提供更爲豐富與詳盡的數據支持。如下圖16所示:



 

有關“單據實體”的附件的使用方式與特性,請參見“≤ORACLE系統與實踐≥系列之三:EBS的基礎設置要點簡介”的有關內容。

 

順便說明一下,當用戶在上圖中“顯示屬性”的“主層、組織、全部”將切換時,各“屬性組”(Tab頁)的顯示方式與內容可能會發生變化,具體變化取決於前面所述的Item“屬性組”控制方式設置。當某個“屬性”定義爲“主要層”控制時,切換到“組織”屬性顯示時,該屬性字段將被灰顯而不可更新。當某個“屬性”定義爲“組織層”控制時,切換到“組織”屬性顯示時,該屬性字段一般允許更改更新,可以具有與“主層”屬性顯示狀態時不同的賦值。

 

2)物理屬性。這個屬性組的內容比較簡單,主要包括Item的自然屬性“重量、體積以及幾何尺度(長寬高)”的數據,這些數據在系統有關倉儲、包裝、發運等功能中會用到。如下圖17所示:

 

 

 

 

 

此外,該Item如被用作爲“容器(Container)”、“運載工具(Vehicle)”,則必須首先在這裏進行定義。其餘在“類型”區域,如果該Item需要被用作“市場宣傳促銷品”(用於Oracle Sales and Marketing),被用作WMS中的“事件、設備”,也需要在這裏預先進行定義。而“OM整數”,則表述是否可將此物料分成多個部分進行訂購。

 

3)庫存。此屬性組內容比較複雜,包括“批次過期、批次號、序列號、盤點、子庫存”等等控制內容,基本屬於控制有關物料事務處理(如進出庫、轉移)的功能應用範疇,某些屬性對於具體的事務處理有決定性影響。如下圖18所示:

 

 

 

 

 

4)物料清單。此屬性組與系統的BOM功能以及OM訂單處理功能相關。其中“BOM物料類型“字段比較關鍵,取值不同影響到OM的訂單處理方式與過程。如下圖19所示:

 

 

 

 

 

5)資產管理。只有當前INV組織參數定義中,該組織啓用eAM功能,則纔可以訪問該Tab頁,其中資產Item類型(Asset Item Type)的設置比較關鍵,影響到其它字段如“資產活動(Asset Activity)”的設置。如下圖20所示:

 

 

 

 

 

6)成本計算。此屬性組用於控制與成本計算相關的系統功能,如下圖21所示:

 

 

 

 

 

要注意的是,“銷貨成本賬戶”只能在組織層設置,如當前INV組織與主組織屬於不同帳套且會計科目彈性域結構不同時,這裏的賬戶代碼結構是可以不相同的。

 

7)採購。此屬性組用於控制有關採購的系統功能,如下圖22所示:

 

 

 

 

 

其中的“允許更新物料說明”,表示在採購訂單行中可以改寫類似“物料名稱”,這對於某些特殊情況非常有用;“使用批准的供應商”,表示採購訂單的可選擇供應商僅限於ASL;“外協加工類型物料”,並不表示該物料需要外協加工,而是說該Item本身是一個非實物的“外協服務”,需要與真實的需外協加工Item配合使用;“默認採購員”,則用於採購員業務量分配與管理。

 

8)接收。此屬性組主要用於採購接收的控制功能,如下圖23所示:

 

 

 

 

 

其中的“接收方式”用於控制採購接收的默認路徑。但這裏的屬性定義大部分在採購PO中可以更改。

 

9)總計劃(General Planning)。中文翻譯不是太準確,實際是相對於“MPS/MRP”而言的一般或普通“庫存計劃”方式,通常是應用於非製造型的商業企業的庫存計劃場合,或無需BOM分解的物料的庫存計劃。如下圖24所示:

 

 

 

 

 

10MPS/MRP計劃。此屬性組用於控制ItemMPS/MRP計劃功能,只有在這裏設定了MPS/MRP計劃方式纔在做MPS/MRP時可見,這縮小了Item的可用範圍,如下圖25所示:

 

 

 

 

 

11)提前期(Lead Times)。此屬性組用於控制BOM中的工藝路線及計劃功能中的有關時間計算問題,有關累計數(累計製造、累計總額)實際是通過BOM中的相關計算功能來自動更新的。如下圖26所示:

 

 

 

 

 

12)在製品(WIP)。此屬性組控制WIP中的相關功能,其中的“供應類型”比較關鍵,直接控制物料的事務處理方式。如下圖27所示:

 

 

 

 

 

13)訂單管理。此屬性組主要用於控制訂單管理OM、發運執行Shipping以及採購PO內部訂購應用方面的相關功能,此外,ATP相關設置對於某些計劃功能亦是前提條件。如下圖28所示:

 

 

 

 

 

14)開票(Invoicing)。此屬性組主要與AR模塊的相關功能有關。其中“銷售賬戶”只能在組織層設置,帳戶代碼的彈性域結構可能與“主組織”的不同。如下圖29所示:

 

 

 

 

 

15)服務。此屬性組與訂單管理OM及服務Service管理模塊的相關功能有關,如下圖30所示:

 

 

 

 

 

16Web選項。主要是與銷售訂單網上訂購(i-Store)功能有關,如下圖31所示:

 

 

 

 

 

17)流程製造(Process Manufacturing)。主要是與“流程製造”系統模塊相關,R12中新增的Tab頁。如下圖32所示:

 



 

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