前面在講到EBS的Item（物料編碼）時，已經講到習慣上的“物料名稱（Name）”被“說明”字段（短文本）所代替。實際工作中，爲了方便對於同類物料的查詢檢索與數據管理以及企業之間的溝通交流等目的，有必要對Item的類似Name的“說明”字段也進行規範化、標準化。
具體方式就是將同類物料“說明”的具體內容劃分爲多個標準的“組成段”，按特定的次序（稱之爲“級連”）有選擇地組成某個Item的實際“說明”。例如小汽車的Item“說明”：車型（帕薩特）—功率（75馬力）—排量（1.8升）—座位數（5座）；或者：“車型（帕薩特）—排量（1.8升）”等等。其中的每一個“組成段”稱之爲一個“說明性要素”，所有“說明性要素”的組合稱之爲一個“目錄組”（Catalog Groups）。目錄組在應用於Item創建前，需預先定義維護以備用，如下圖40所示：
注意：“目錄組”名稱字段本身也是一個可以自定義的鍵彈性域結構，不過實際很少使用多段結構，一般都取單個段，實際使用與普通表單字段無異。在具體定義或維護Item時，通過“目錄”功能，選擇一個目錄組，然後在說明性要素中輸入具體值，以後則可以隨時根據需要自動更新Item的說明字段（生成不同級連組合）。不同的Item只要具有同一目錄組，則雖然“說明性要素”的輸入值可能不同，但由於有明確的位置關係可以一一對應，故方便了查詢與比較。這實際上也等同於提供了某種特殊的物料分類方式，對於某些特殊場合（如藥品或汽車，Item名稱長且同類Item名稱相似度高）的名稱檢索管理將十分有幫助。如下圖41所示：
