項目級的目標要與組織級的目標相匹配,他們關注的是同一件事情,但未必是同一個度量元,請看下邊的案例。
某公司積累了2013年到2018年期間66個里程碑的工期偏差率數據如下:
序號 |
里程碑工期偏差率 |
序號 |
里程碑工期偏差率 |
序號 |
里程碑工期偏差率 |
1 |
-2.50% |
23 |
-148.72% |
45 |
-16.67% |
2 |
-3.03% |
24 |
-4.16% |
46 |
-1.64% |
3 |
-4.55% |
25 |
-8.00% |
47 |
0.00% |
4 |
-2.94% |
26 |
-9.20% |
48 |
0.00% |
5 |
-6.67% |
27 |
-13.50% |
49 |
0.00% |
6 |
-4.72% |
28 |
-1.09% |
50 |
0.00% |
7 |
-11.70% |
29 |
-6.80% |
51 |
0.00% |
8 |
-2.67% |
30 |
-12.00% |
52 |
0.00% |
9 |
-14.75% |
31 |
-4.85% |
53 |
0.00% |
10 |
-2.59% |
32 |
-9.68% |
54 |
0.00% |
11 |
-4.15% |
33 |
2.44% |
55 |
0.00% |
12 |
11.90% |
34 |
-6.52% |
56 |
0.00% |
13 |
-14.29% |
35 |
-135.29% |
57 |
0.00% |
14 |
-37.04% |
36 |
-4.15% |
58 |
-18.03% |
15 |
-10.00% |
37 |
-51.11% |
59 |
-14.29% |
16 |
-7.00% |
38 |
-10.00% |
60 |
0.00% |
17 |
-38.24% |
39 |
-5.32% |
61 |
0.00% |
18 |
-5.66% |
40 |
-7.40% |
62 |
0.00% |
19 |
-12.00% |
41 |
-4.50% |
63 |
-17.98% |
20 |
-9.68% |
42 |
-4.10% |
64 |
-2.22% |
21 |
-8.47% |
43 |
-8.40% |
65 |
0.00% |
22 |
-5.88% |
44 |
0.00% |
66 |
0.00% |
對這組數據進行正態分佈分析,發現其不服從正態分佈,因此採用箱線圖法建立過程性能基線:
刪除五個離羣點後的箱線圖如下:
整理基線信息如下:
里程碑工期偏差率PPB |
||
基線名稱:里程碑工期偏差率 |
||
樣本點個數:66 |
||
取值範圍:2013年 至 2018年的項目里程碑 |
||
第一四分位數 |
-8.84% |
|
中位數 |
-4.16% |
|
第三四分位數 |
0.00% |
|
基線信息 |
上限 |
8.32% |
中位數 |
-4.16% |
|
下限 |
-18.19% |
即:里程碑工期偏差率的正常區間爲[-18.19%,8.32%],落在此區間內的點視爲正常,否則視爲離羣點,在66個樣本點中,有6個點爲離羣點。
假如項目級在定義目標時,要求比歷史的過程性能有所改進,定義每個里程碑的工期偏差率要落在[-15%,5%]內。根據60個歷史裏程碑的數據,可以計算此目標達成的近似概率爲:97.59%。
而組織級不關心每個里程碑的工期偏差率的具體數值,高層關注的是總體情況,因爲里程碑的工期偏差率關係到客戶回款的及時率,影響了公司的現金流,因此高層可能希望:95%的里程碑程碑工期偏差率要落在[-15%,5%]之內,這就是組織級的目標。也就是:如果把里程碑偏差率在[-15%,5%]視爲合格的話,合格的比例要在95%以上。該目標是否能達成呢?
在歷史的60個里程碑中,實際有57次里程碑工期偏差率落在[-15%,5%]之間,我們可以計算歷史裏程碑偏差率合格比例的置信區間爲:
單比率檢驗和置信區間
樣本 X N 樣本p 95% 置信區間
1 57 60 0.950000 (0.860757, 0.989568)
即有95%的可能性,里程碑偏差率合格的比例在[86.08%,98.96%]之間,此區間即合格比例的性能基線。
至此,我們知道:里程碑合格比例的歷史水平爲[86.08%,98.96%],領導要求的目標爲[95%,100%],兩者對比可以計算出目標達成概率。我們有95%的把握說:達成該組織級目標的概率爲9.76%,此概率沒有超過50%,說明目標很難達成,可以對其進行調整,比如調整爲92%時,達成目標的概率約爲50%,該目標可以嘗試一下了!
小結:
|
要解決的問題 |
管理目標 |
度量元 |
達成概率 |
備註 |
組織級目標 |
每個項目及時回款,確保公司現金流正常。 |
公司整體里程碑工期偏差率合格的比率>=92% |
里程碑工期偏差率在[-15%,5%]內的比率 |
50% |
項目級的目標比組織級的目標要求更高! |
項目級目標 |
每個里程碑的工期可控。 |
每個里程碑工期偏差率在可接受的範圍內:[-15%,5%]。 |
每個里程碑的工期偏差率 |
97.59% |