什麼是甘特圖？甘特圖其實就是一種線條圖，20世紀初由亨利·甘特開發，因此被命名爲甘特圖。一般的甘特圖使用橫軸表示時間，縱軸表示活動或項目，圖中的線條用來表示在計劃期間活動的安排以及完成情況。甘特圖使任務的計劃、進展情況等信息一目瞭然。因此，通過甘特圖，管理者可以更清楚該任務目前已經完成到什麼階段、還剩下什麼工作，並且，管理者還可以查看哪個部分的質量完成怎樣，對工期是否會延遲。簡言之，甘特圖可以使執行者更明確目前需要完成的工作是什麼，使管理者更清楚整個任務的執行情況和完成質量。
下圖是一個簡單的甘特圖效果：
甘特圖的設計思路是什麼？（怎麼做甘特圖？）
做甘特圖前首先需要理清任務的兩個概念：依賴性活動和決定性活動。依賴性活動值需要一層一層完成的活動，必須當上一層任務完成後才能進行下一層活動。決定性活動則不需要等待某項任務完成，也可以直接開始。另外，甘特圖的設計還需要將總的計劃目標看成執行者能夠理解並完成的一系列事件，並從計劃中選擇關鍵內容進行跟蹤管理。
下面我們就來看看做甘特圖的簡要步驟。
第一步：明確項目涉及的活動和項目。如項目名稱、開始時間、工期、任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。
第二步：創建甘特圖草圖。將第一步中所有的項目按照開始時間、工期標註到甘特圖上。
第三步：明確項目和活動的依賴關係、時間進度。使用草圖，並且按照項目的類型將項目聯繫起來，並且安排。
第四步：計算單項活動的工時。
第五步：爲活動指派執行人員，並按需調整工時。
第六步：統計整個項目的工作時間。
下面是使用XGantt設計的甘特圖實例效果圖：
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