2021-10-11《沟通的方法》结构化倾听与三步确认法

【内容提示】

PART ONE 从倾听开始,全力以赴地沟通

01 先听再说:画好三个框,沟通不用慌

阅读关注:

l 你在倾听别人说话时,是怎么抓信息重点的?

l 你能分清说话人传达的情绪、事实和期待吗,它们的区别是什么?

l 请你回忆一下,领导给你安排任务时,你们是怎么对话的?

【问题引导】

001 什么是结构化倾听,我们在平时的沟通中应该关注哪几方面 ?

当对方表达的时候,你作为倾听者,接受到了源源不断的信息。这时候就需要做一件事儿,就是在自己的头脑中自动画三个格,把听到的所有信息进行分类整理。

第1个格把事实放进去,对方陈述了一个什么样的事实?

第2个格把情绪放进去,考虑对方表达了什么样的情绪?

第3个个把期待放进去,考虑对方期待我做出什么样的行动?

002 什么是反向叙述?如何进行反向叙述?

反向叙述。是在结构化倾听的前提下。为了让对方觉得我听懂了他表达的意思,跟对方进行确认的过程。

三步确认法,要确认事实情绪和期待。在确认时,不是完完整整的重复对方说的话。而是用自己的逻辑把对方的话结构化拆分之后,进行复述。

003 请举一个你见过、听过或经历过的结构化倾听的成功或失败的例子,并分析成功或失败的原因

失败的例子:

老板安排了一项非日常的工作,当时不知道要进行结构化倾听,把倾听的内容区分成事实、情绪和期待。也没有意识到要进行三步确认,而是在工作完成后按照流程直接转交给了其他部门。老板看到后很生气,说为什么不经过他签字同意以后再转交其他部门。虽然这次工作的内容没有问题,但是缺少了找领导对工作进行确认的过程,让领导觉得不舒服。

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