本地Office Project計劃表同步到SharePoint2013任務列表的權限問題

使用SharePoint做項目管理時,項目任務列表往往比較重要,通常使用任務列表體現項目計劃,而這個任務列表經常會根據項目計劃的變更而進行調整,但更多時候項目管理者會習慣在本地Project中維護這份項目計劃,畢竟客戶端的軟件更易用些,就好像我們習慣在word中編輯文檔,而不習慣在office web app中編輯一樣。

1.SharePoint項目管理

image

2.同步問題

    如何將本地修改過的project數據同步到網站的任務列表中?

    project本身跟sharepoint有不錯的集成效果,點擊“另存爲”,在界面中選擇“與SharePoint同步”,在同步對象下拉框中選擇“現有的SharePoint網站”,網站地址輸入你項目站點的網站地址,示例:http://portal.xxx.com/projects/project1/

網址輸入後,點擊驗證網站,系統會在查詢站點中的任務列表,顯示在任務列表下拉框中,選擇你要同步的任務列表,點擊“保存”:

image

image

同步時,如果用戶對任務列表最高只有“參與討論”權限,那麼系統將無法同步,提示“您需要完全或設計級別權限以與任務列表同步。請聯繫您的管理員以獲取適當權限。”

image

針對這個問題,直接對任務列表授予當前用戶“設計”和“完全控制”權限。

image

但是授予該權限就意味着用戶對該列表擁有更高一級別的權限,如列表設置、視圖管理、列表字段管理等權限,如下圖所示:

image

用戶原本只是想對數據進行維護(增刪改),無意對列表本身架構有修改權限,而且授予完成控制權限後,用戶甚至有權限刪除列表。

原本嘗試通過自定義權限級別,將列表管理權限去除,勾選同步所需的權限,結果還是失敗了,“完全控制”權限必須授予,不然同步時就報錯誤。

實現無法解釋爲何數據的同步,需要“完全控制”權限,不符合邏輯。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章