PM如何分析問題

PM應該會分析問題,雖然不必要親自解決所有問題,但要會分解問題,然後派遣到各相關成員解決問題。

舉例說明:比如產線出現一批主板,BT/FT通過率很低,而這並非是DVT試產,已經是MP階段了。這個時候出現的產線緊急求助,作爲一個PM,該怎麼處理?

幼稚的PM這個時候會打電話給EE了,要求立即分析出原因,並解決。把所有的問題都推到某一個工程師。顯然這樣做是效率最低的。因爲你都不能知道問題到底出在了什麼地方,你怎麼知道應該EE去解決?而如果這個時候EE分析出原理不存在什麼設計漏洞,那PM又轉其他部門亂抓救命稻草,搞的什麼頭緒也沒有,這就是無能的表現!

PM應該有的放矢!首先,在半小時內不要把問題擴大化,不要羣發mail給公司上下,因爲如果是誤測等人爲操作失誤的話羣發mail搞的有點小題大作顯得很急噪。應當聯繫產線PM,確定軟件版本以及測試工具是否是對的,檢查BOM是否是最新的(這些都是PM的職責範圍,PM起碼要看的懂BOM,看的懂軟件工具名稱與版本命名規則,分的清不同平臺的相應工具)。通常,SMT上錯料又或者軟件給出版本不對都會在這個時候被檢查出來。到這裏,PM自己如果搞定了,其他人都不必麻煩到。

如果半小時後PE給出的結果是BOM與測試軟件下載firmware都是對的,這個時候就可以發mail給相關部門了。

一個mail需要給到的部門:EE(電子),SD(軟件),SCM(資源開發部/供應鏈管理),工程部。EE給到BB與RF,SD給到MMI與DRV,SCM給到PUR(採購)與PLAN(計劃),工程給到中試工程師。並CC到各相關成員部門主管。

這個時候PM也不用急,一個成熟的流程與操作規範會帶來高的效率。各崗位查找自己所在領域的關鍵點,順利的情況會找到問題所在,不順利情況下就用排除法,通常SCM覈查器件批次的不同,EE檢查BOM製作的是否錯誤,SD檢查軟件更新是否出問題(用老版本軟件下一次看問題有否復現)。中試檢查工藝。這樣一定找的到關鍵點。

當找到問題後,就解決了一半,餘下的就是落實解決問題的時間與責任人。這期間,當找問題時間超過3小時,則應當叫停產線撤料(如果工廠有剩餘閒置產線可供霸佔的話,就看具體情況了)。

以上這些,雖然與技術關係不是很大,但是其必要條件是一個好的PM必然是技術出身!因爲RD注重邏輯性,思維的嚴密性決定了其成長爲PM的好材料,RD做PM是具有先天優勢的。

從原則上來說,做PM需要以前做3~5年RD的資歷。但是新成立的公司很難找到或者培養這樣的人。從管理學上來說,如果不能從人員素質上選拔高質量的人才,那麼就應當從企業管理上入手。遵照ISO9000的質量體系文件寫一份“PM應急情況處理流程規範”的工作指導是有必要的。規範指導其作業是把具體管理細化到可操作性的具體實現方法上,也避免了部門之間抱怨不合作的聲音的產生(通常這種聲音都是不會做事的人叫的)。

 

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