我團隊有3名平面設計實習生，負責業務需要的H5網頁的排版和設計。我會拉他們開週會，逼他們寫週報，不是爲了刷leader的存在感，而是想督促他們養成最基本的職業習慣。當然，這給他們帶來一些小壓力。
他們寫週報的過程，大概可以分爲3個階段：
第1階段：貼圖
實習生們把H5頁面的封面圖貼在郵件裏，無詳細說明，無發佈後的超鏈接。
當我想看設計作品的全貌時，只能退出郵件，去我們官網上一個個搜索。
實在太不方便了。於是我在週會上提醒大家，設計頁面的超鏈接必須要附在郵件裏，便於收件人查看。
第2階段：貼圖+鏈接
實習生們繼續把H5頁面封面圖貼在郵件裏，並附上了整個頁面的URL鏈接。
但是，悲劇的是，她們只是把鏈接複製粘貼進郵件正文裏，並沒有敲回車，這導致點擊鏈接無法直接跳轉。
想查看實習生們的設計作品，我只能先在郵件裏複製這個超鏈接，然後再粘貼到瀏覽器裏才能查看。這樣的操作還是很麻煩。
於是，我在週會上繼續提醒，告知大家在word裏或者郵件正文裏粘貼了URL鏈接之後，一定要按回車鍵，這樣鏈接纔會變成超鏈接，讀者直接點擊時才能訪問。
第3階段：貼圖+超鏈接
這次實習生們把H5頁面封面圖貼在郵件裏，並附上了頁面的超鏈接。我直接點擊鏈接就可以查看設計內容了。
週報看起來是小事，但又不僅僅是小事。
在我看來，除了業務能力之外，週報還能折射出寫作者2方面的技能：
第一，你做事時是不是用心思考，是不是一直在考慮“怎樣才能做得更好”。
第二，你做事時有沒有想到“讓與你合作的人感到方便”。
大學生初入職場，大家的學歷、專業、經驗、技能往往都是差不多的，唯一能讓你與衆不同、脫穎而出的可能就是你的思維模式和行爲方式。
而思考“怎樣才能做得更好”和“如何讓別人感到方便”，會爲你贏得非常好的口碑。這樣一來，同事們都會願意和你搭檔做事，因爲你“很貼心”。領導們都會願意把重要的工作交給你來做，因爲你“很靠譜”。
當你想在職場中獲得更好的發展，不僅要提升你的硬實力，還要提升你的軟技能。硬實力指的是跟崗位相關的技能、才幹；而軟技能就指你的思考方式和行爲方式。當你的工作方式被越來越多的人喜愛，你就會成爲大家眼裏的更職業化的人。