紀元老師《一張圖講完時間管理》



時間管理,管理的是事情,而不是時間本身。
時間管理三軸:
第一個軸:如何統一管理所有事情
第二個軸:如何具體推進一件事情 
第三個軸:如何安排一天的時間

 一、如何統一管理所有事情:記事--計劃--執行
 1、記事
1.1  記錄所有需要等待去做的事情,形成LIST清單,並不是寫日記;
1.2  不用大腦記錄。用腦袋記錄容易遺忘,混亂,負荷重,無條理;
1.3  紙筆、手機、語音等都可,只要簡單方便,記錄的工具不是重點;
1.4  運用關鍵詞記錄。

2、計劃
1.1  原則:20/80法則--20%的時間創造80%的價值;
1.2  安排:三隻青蛙《吃掉那隻青蛙》 、時間管理四象限--重要程度、緊急程度;
1.3  觀點:先後順序不重要(
與其糾結於事情的排序和安排上不如花時間在執行上);計劃制定要有彈性有空間,不用糾結於具體時間點(計劃趕不上變化)。

3、執行
1.1 原則:優先做最重要或者是最有成就感的事情。

二、如何具體推進一件事情 
1、切分事情--下一步行動:針對有一定難度或者很難開始(不想做)的事情,需要分解執行,向前推進。找出第一步讓事情變得可操作、可開始。
PS:大事化小,小事化了 大事劃分爲小事一步步,一步步小事就容易做完了。

2、切分時間--番茄工作法:在較短的時間內保持較高的關注度,屏蔽干擾,提高做事效率。適用於創意性的、需要腦力思考的、不能太多打擾的事情。
 
 三、
如何安排一天的時間
習慣的養成:
早起早睡
三餐
小睡
運動
學習

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