在技術工作中經常會遇到一個大家都很頭疼但是又沒法避免的問題：無窮無盡的會議。
各種各樣的工作會議
各種需求講解會議，需求評審會議，項目計劃會議，技術評審會議，項目總結會議... ...你發現和開發相關的會議已經很多了，如果，你是部門的一個管理層，你會發現還有很多的其他的外部和內部的會議在排隊等着你。曾經有人說過，在美國微軟，就重要的工作就是開會。
你會發現很多的會議造就了你成爲“加班狂人”。有興趣的可以看下這篇文章《任正非：我們會議太多是因爲不信任》
如果你把所有的會議捋出來，你會發現有些會議其實你是可以拒絕並避免的。
請從此刻開始，下決心讓你身邊的人學會專注，避免各種沒有明確目標的會議，無論是親自出席的會議還是遠程的會議。這些可以通過技巧來解決，不過要做好準備，一些喜歡浪費時間的人在最初幾次遭到拒絕之後會感到不快。一旦大家清楚了你的原則是做好事情，而且這個原則不會改變，他們會接受這個原則繼續生活，最艱難的時刻就過去了。不要做愚蠢的事情，否則你也會成爲傻子。
你有義務讓身邊的人變得有效率。其他人都不會爲了你而自動變得有效率。
避免開會的方法
（1）非緊急情況，你可以要求人們按以下方式交流，先後次序爲：電子郵件、微信、電話、會面
如果有人建議會面，可以要求對方先發一封電子郵件，必要時可以再通一次電話。拒絕時可以用其他緊急事務作爲藉口。
我工作的時候，有個小習慣，我會把手機放到手夠不着的地方。上午10點到11點我的辦公室的門是緊閉着的。電腦上的通訊軟件在這段時間是不登錄的。在這段時間我的下屬不是緊急情況是不會找我的。在這段時間我會集中精力處理自己手頭上的工作，而不是被動的接待下屬和其他部門的主管。這段時間，我的效率是最高的。
（2）儘可能使用電子郵件回覆，而不是微信語言
這會讓人們的描述更爲簡潔。幫助他們養成這樣的習慣。和電話的問候語一樣，電子郵件的聯繫也應有一定的方式來阻止無謂的來來回回的糾纏。因此，一封“我們能下午4點會面嗎？”的郵件可以寫爲：“我們能下午4點會面嗎？如果可以……如果不可以，請給出三個你方便的時間。”
你查閱電子郵件的次數越少，這種“如果……那麼……”的句型對你來說就越發重要。因爲我每天只查詢兩次電子郵件，我發出去的郵件，可不希望1天后得到的僅僅是“如果”的回答或者其他信息。這種做法避免了多數隨之而來的問題，也避免了分別談話兩次，而且還把自己從這個問題裏解脫了出來。
微信是方便了大家的生活，包括溝通方式。但是效率確是不高，大家會發現，使用微信的時候。大家都是一句句接着的，很多人都是拿着微信在過家家的方式聊着。有一句每一句的。這個其實是很耗費時間的，請不要去質疑微信的產品經理的偉大，它通過心理學、社會學等多種方式對你進行了挖坑。
（3）只有問題得到確認，才能召開會議做決策，而不是開會確認問題。
如果有人要求與你會面或者約個時間打電話來討論問題，就請對方發一封會面目的和議程的郵件來：
聽上去沒問題，爲了好好準備，能否請您發一個有關會面議程的電子郵件來？
就是關於我們需要解決的問題和見面的主題，這非常有必要。先謝謝您了。
不要給對方留下商討的餘地，在對方反駁之前先說“先謝謝您了”能增加收到回覆的概率。
電子郵件有助於明確會議和電話所要達到的理想結果。大多數情況下，會議並沒有必要，因爲一旦確定了問題，你就可以通過電子郵件來回答那些問題。讓大家都養成這樣的習慣。
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（4）會議時間就不應超過30分鐘
如果你確實不可避免地要參加會議或者電話會議，就請確定會議或電話會議的結束時間。
讓討論簡短，而不是沒完沒了。如果事情很清楚很明確，決策時間就不應超過30分鐘。
在非整點的時間提醒他人你還有其他事情要做，這樣更令人信服（比如3點20分的時候，而不是3點半的時候提出來你還有其他事情要做），然後讓大家專注於問題本身，不要互相閒扯、訴苦或者跑題。
如果你不得不參加一個既定的長時間而又沒有結果的會議，請會議組織者允許你第一個發言，當你把12～25分鐘的講話結束之後，如果有必要，可以假裝接到一個緊急電話，然後趕緊離開，事後再通過別人瞭解會議的其他內容。另一個選擇是非常坦率地表明，這次會議毫無意義。如果你選擇後者，那得做好被炒魷魚的思想準備，得抓緊時間另謀出路。
（5）工作小隔間是你的庇護所——不要允許其他人隨意闖入
有人會用一個請勿打擾的標記，但是我發現，除非你有一間自己的辦公室，否則這種標記根本不會引起別人的注意。我的建議是：即使不聽任何東西，也要戴上耳機。如果還有人無視這種拒絕的姿態，走過來說話的話，那就假裝在接聽電話。我會把一根手指豎在嘴脣前說：“對，我在聽您說話。”然後對着電話說，“您能稍等一下嗎？”接着，我會轉向來者說：“嗨！我能爲您做什麼？”我不會讓來者“稍後再來”，而是迫使對方給我一個5秒鐘的簡短敘述，有必要的話稍後再發給我一封電子郵件。如果你不喜歡用耳機，可以採取接聽手機反問來者的方式，也能達到相同的效果：“嗨，×，我正在忙。有什麼我能效勞的？”如果30秒內對方仍然不清楚你的用意，那麼還是要求對方發一封相關的電子郵件給你，不要提出給對方先發郵件：“我很樂意效勞，但是我必須先把這件事做完。您能給我發一封郵件提醒我嗎？”如果對方仍然不能會意，那就給對方一個時限：“好吧，我兩分鐘後要接一個電話。到底是什麼情況？我能爲您做什麼？”這種方式也適用於電話交談。
（6）使用“寵物狗策略”，幫助老闆和其他人養成不開會的習慣
銷售行業的“寵物狗策略”的命名來自一種寵物店的銷售模式：如果買主很喜歡某個小寵物，但還在爲這次購買是否會改變自己的生活而猶豫不決，店主可以主動提出讓買主先把寵物帶回家，並告訴買主如果他此後改變主意，還可以把寵物送回店裏。當然，被送回來的情況很少發生。
當你遇到對方堅持不做永久改變的情況時，“寵物狗策略”非常有效。告訴對方“我們只試一次”，如果不行還可以恢復到過去的狀態，這樣可以讓事情有所進展。
我們來比較一下下面的對話：
第一種：
我知道您很喜歡這個寵物。您會一直照顧它，直到它死去——差不多10年的時間吧，您沒有無憂無慮的假期了，還得戴上手套處理它的糞便。您覺得如何？
第二種：
我知道您很喜歡這個寵物。爲什麼不直接帶它回家呢？試試看會有什麼感受，如果您改變主意，只要把它送回來就可以了。
現在想象自己正在走近站在過道里的老闆，拍拍他的肩膀，對他說：
第一種：
我很願意參加會議，但我有一個更好的主意。我們再也不要開會了，因爲我們所做的事情全是在浪費時間，得不到任何有用的結論。
第二種：
我非常願意去參加會議，但是我實在太忙了，我真的有一些重要的事情要做。
今天我能不能不參加會議了？我會被會議弄得心煩意亂的。我保證會後我會找同事××去了解會議的重要內容的，行嗎？
第二種可供選擇的版本看上去並不是永久性的要求，這正是它的目的。經常使用這個方法，讓自己比別人少參加一些會議，不斷在開會時消失，然後用自己已提高的工作成效爲證，慢慢地，將這個暫時改變轉變成固定下來的習慣。
學會模仿乖巧的小孩：“就這一次，求求您！我保證我會去做某事的！”家長們接受了這一套，因爲孩子們幫助大人進行自我欺騙。同樣，這一套也適用於老闆、供應商、客戶和全世界。
學會使用它，但不要上它的當。如果老闆要求你加班：“就這一次。”他將來也一定還會這麼要求的。
以上的幾個方法您學會了嗎？希望您有更好的方法，我們一起來交流！
