2017年中覆盤||與時間做朋友

前段時間看到朋友圈流傳着一個段子“某某說:“假如上半年混的不好,千萬不要氣餒。因爲:七一建黨,八一建軍、十一建國,偉大的事業都是在下半年完成的。上半年不是五四青年節,就是六一兒童節,都不太成熟。 上半年還有個清明節和情人節,一個哄鬼,一個哄人,更有愚人節 ,人鬼一起鬨。所以下半年努力才能成功!”仔細推敲,邏輯上有問題,尤其是最後一句下半年努力才能成功,假如上半年你沒有努力,蹉跎了時光,那麼在你的生命長河中就有約2800個小時的黑洞時間(一年有8640小時,半年時間4310小時,除去睡覺休息的1500小時,大約有2800小時可供自己支配)。2800小時是個什麼概念,很多人其實對時間的感知不是很關注,平時看一個電影大約需要2小時,2800小時可以看1400部電影。假如上班族的你,每週看2部電影。看1400部電影需要700周,每年平均有52周,大約13年才能看完這麼多部電影。如果你財務自由,時間自由,半年看1000部電影再不濟也能在豆瓣上混個影評專家了。計算了這麼多數字有點燒腦,其實就是想要強調珍惜當下的時間,不能等下半年再行動了,應該馬上行動起來,把時間花在對的事情上。

這麼定性地描述很多人會反感,因爲沒有人願意光是喝雞湯不吃雞肉的。有好多月光族諮詢理財師,請理財師給出解決方案,怎樣才能不月光。通常理財師給的最多也是最有效的方法就是記帳,把你花銷的每一筆錢都記錄下來,到月底彙總分析一下你的錢在當月都花到了哪些地方,哪些方面可以節省,哪些方面該加大投入,在下月的消費中就有了方向或目標。大部分的月光族往往聽理財師的指導而記錄幾天的消費清單,但堅持不了幾天就半途而廢了,於是就和同樣是月光族的朋友抱怨理財師給出的方法不好使,理財師水平不行等。自己沒有堅持下來,也沒有完全地去實踐一種方法就半途而廢了,這樣的事例每天數不勝數,久而久之就會產生各種焦慮。原因很簡單,大家都想找到一招制勝的方法,卻忽略了凡事都要有個過程,除了堅持去做還要講究方法。這裏分享一種我在參加工作之初get到一個方法,PDCA戴明循環,計劃,執行,檢查,糾正,然後再計劃……

一眨眼就到年中了,可能會有好多像月光族一樣的朋友會覺得半年啥都沒幹就過去了,有這種錯覺的原因可能是大家沒有制定年度目標,或者是沒有記錄自己的時間花費,沒把時間投資到自己年初聚焦的點上;或者是制定了年度目標,缺少了檢查的步驟。接下來我想通過回顧檢查這半年來自己的時間投入來發現問題,以在下半年的行動中進行糾正,把整個PDCA的過程分享給大家,我想只要默默地堅持做下去,你的焦慮感會漸漸消失,成就感會隨之而來。

2017年我的時間花費計劃,參考自己以往的數據統計對各項活動都制定了明確的目標(如下圖)。但想和做的距離之大就好比知與行的差距,有時候你讀了別人的文章覺得跟自己的想法一樣,於是就以爲要是自己寫的話也能寫成這樣,其實這都是自欺欺人的想法。所以要做到知行合一極其困難,沒有捷徑可以走,只能持續地做,行動放在第一位。

計劃很豐滿,現實有點兒殘酷。上面兩圖中面積代表各項活動的時間花費的多少。上半年執行下來的結果是該重點花時間的活動沒有達成目標,比如專業學習,總結和教育兒子;該逐步減少時間投入的活動沒有達成也目標,時間超出了預期,比如娛樂和家務。不過也有幾項做的比較好,比如英語學習(後續文章總結單獨分享),運動,閱讀和睡眠。

回顧check這半年,發現時間利用率低於50%的活動有英語學習,運動,娛樂,家務,洗漱,說明後面這三項浪費了時間,下半年要減少時間的投入;在總結,專業學習和教育兒子這幾項時間投入未過半,下半年要加大投入時間。

與2015年,2016年同期相比,各項活動的時間投入情況,紅色的線條表示2017年,英語學習,總結,運動和用膳四項的時間投入明顯好於前兩年,說明目標導向的比較有效。但也發現瞭如社交應酬,教育兒子等活動項目沒有投入足夠的時間。

通過以上分析發現了自己上半年在時間投入上的問題是在提高認知的活動上投入不足,在娛樂休閒上的時間花費超額了。下半年要繼續保持閱讀,運動,英語學習和計劃總結的時間投入,減少娛樂和上網等活動的時間,但要多參加線下活動聚會等。俗話說種瓜得瓜種豆得豆,平時把時間花在哪裏就可能會在那裏有收穫。猶太人經典名著《塔木德》中,有這樣的經典語錄:“金錢能夠儲蓄,而時間不能儲蓄。金錢可以從別人那裏借,而時間不能借。人生這個銀行裏還剩下多少時間也無從知道。因此,時間更重要。” 大多數人都是靠出賣自己的時間來賺錢的,時間寶貴,所以要不斷地PDCA循環來提高自己時間的利用率,提高自己單位時間內的價值。堅持去記錄時間,回顧自己的時間投資,就會提高自己對時間的感知,慢慢地就會預知到自己從事每個項目大概的投入時間,預估關鍵任務的時間投入是成功的項目經理的重要能力之一,慢慢來,持續做,通過刻意記錄時間的練習會形成成功項目經理人的心裏表徵,有了這樣的心裏表徵你就會管理好自我成長這個一生的項目。

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