【愛項目、愛管理】項目成本管理如何做到又好又省錢

成本控制的對象是項目、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力資源成本可控情況下,增加項目效益達成項目目標實現組織戰略目標支撐


      成本管理可以遵循以下六個原則



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      整合原則    項目的成本、進度和技術三者密不可分。因此,項目的成本管理絕不可能脫離技術管理和進度管理而獨立存在,而是要在成本、技術、進度三者之間進行綜合平衡,也就是說,要對三者進行系統的管理,不能只對成本進行管理需要關注各方因素的綜合影響所以需要整合統籌全局思考。


    全面控制原則    全面控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門、班組和員工,並與每個人、每個單位的切身利益相關,並不僅僅是經營部門和財務部門的事意識先行,作爲項目經理更應該成本管控意識。項目成本的發生涉及到項目的每一個過程和每一個環節,並且在不同的階段有着不同的重點絕不偏廢。


  導向原則  導向原則是指通過建立一套科學的費用估算與控制的體系,將費用的估算轉化成爲可控制的預算(比較的基準)並對其進行控制同時應該風險意識預留好應急儲備和管理儲備活動主要包括成本的設定和分解、責任的到位和執行、執行的結果以及修正目標等內容。


  動態管控原則  所謂動態管控就是在項目管理的過程中,收集成本發生的實際值,並將其與目標值相比較,分析其趨勢,對比差,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續進行,否則就要找出具體原因,採取相應措施。動態控制是一個不停地檢查、分析、校正的循環動態管控過程。


  規避風險正面引導  在項目管理過程中,可能會出現決策風險、方案變動風險、範圍蔓延風險、市場風險、政策風險、法律風險、不可抗力風險等各種類型的風險,所有的這些風險最終都會體現在成本上面。因此,項目部要注意風險的全面有效識別,及時制定風險應對措施運用風險管理的策略,迴避、分散以及轉移。同時對潛在的機遇,要把握,新技術節約成本的措施,善於利用,積極開拓。


    節約原則  節約原則是成本控制的基本原則。節約並不是消極地限制與監督,而是在成本控制的過程中經常檢查、查找偏差,通過方案的優化和管理水平的提高來達到節約的目的。在應用這一原則時,要注意降低成本的可能性以及成本最低化以後的合理性。

 


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