成本控制的對象是項目、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力等資源,在成本可控的情況下,增加項目效益,達成項目目標,實現組織戰略目標支撐。
成本管理可以遵循以下六個原則:
整合原則 項目的成本、進度和技術三者密不可分。因此,項目的成本管理絕不可能脫離技術管理和進度管理而獨立存在,而是要在成本、技術、進度三者之間進行綜合平衡,也就是說,要對三者進行系統的管理,不能只對成本進行管理,需要關注各方因素的綜合影響,所以需要整合統籌,全局思考。
全面控制原則 全面控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門、班組和員工,並與每個人、每個單位的切身利益相關,並不僅僅是經營部門和財務部門的事,意識先行,作爲項目經理更應該有成本管控意識。項目成本的發生涉及到項目的每一個過程和每一個環節,並且在不同的階段有着不同的重點,絕不可偏廢。
導向原則 導向原則是指通過建立一套科學的費用估算與控制的體系,將費用的估算轉化成爲可控制的預算(比較的基準)並對其進行控制,同時亦應該有風險意識,預留好應急儲備和管理儲備。其活動主要包括成本的設定和分解、責任的到位和執行、執行的結果以及修正目標等內容。
動態管控原則 所謂動態管控就是在項目管理的過程中,收集成本發生的實際值,並將其與目標值相比較,分析其趨勢,對比找差,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續進行,否則就要找出具體原因,採取相應措施。動態控制是一個不停地檢查、分析、校正的循環的動態管控過程。
規避風險,正面引導 在項目管理過程中,可能會出現決策風險、方案變動風險、範圍蔓延風險、市場風險、政策風險、法律風險、不可抗力風險等各種類型的風險,所有的這些風險最終都會體現在成本上面。因此,項目部要注意風險的全面有效識別,及時制定風險應對措施,運用風險管理的策略,迴避、分散以及轉移。同時對潛在的機遇,要能把握,對新技術或能節約成本的措施,能善於利用,積極開拓。
節約原則 節約原則是成本控制的基本原則。節約並不是消極地限制與監督,而是在成本控制的過程中經常檢查、查找偏差,通過方案的優化和管理水平的提高來達到節約的目的。在應用這一原則時,要注意降低成本的可能性以及成本最低化以後的合理性。