你想成什麼樣的人,就必須每天做這樣的人;日積月累,你的行爲將在你的靈魂中紮根。
——拿破崙.希爾
14年去應聘單位辦理相關手續時,人事經理對負責應聘的銷售經理質疑我:就她能行嘛?
想必不管誰聽到這句話,都很氣憤吧!遊戲還沒開始就被pass了。
只是,這樣的質疑聲沒有嚇退我,在那一刻,我不服輸的小宇宙爆發了。因爲種種原因,我還是被留了下來。
不幸的是被人事經理裏說中了,我的確不行!什麼Word表格、 Excel表格搞得我一頭霧水。還好公司在籌備期間也不需要使用這些專業知識,只需要發揮吃苦耐勞的精神在開荒大軍中生存。
這段籌備空窗期,讓我有了充足的學習準備時間。那段時間,我在白天打掃衛生的阿姨與晚上抱着筆記本去姐姐家充電的雙模式中不斷切換。功夫不負有心人,經過一段時間的苦學苦練,終於在公司走向正軌時,我所掌握的專業知識也逐步走向正軌。
喬治.艾略特說過:成爲自己可能成爲的人,永遠也不會爲此過晚。
事實證明,我成功了,在近半年的模式切換中,無論是工作所需的專業知識,還是對問題的處理方式,我都有了很大的進步,我在逐步成長爲我希望的樣子!在我進入公司不久,那位質疑我的人事經理離職了。記得三年後的重逢,她曾向我感慨:現在帶徒弟了吧,真想不到你的成長那麼快,當初都不看好你的……
一直相信,人生需要給自己定製目標,才能讓自己變得又忙又美。在遇到張萌所著的《人生效率手冊:重塑升級版》就更加確定這一點了。
在《人生效率手冊:重塑升級版》一書中,有着時間效率管理專家、暢銷書作家等衆多頭銜的張萌通過自己的親身實踐,提出了自我管理系統四大組成部分:時間管理,效率管理,目標管理,精力管理。
張萌告訴我們:在職場中,只有學會套路才能少走彎路,掌握的正確的方法,每天效率提高一點點,構建職場硬本領,你就能收穫更好的人生。
時間管理的三大誤區
我們在做時間管理時,會發現管理的能力有限,無法提升,這時候就要自省是否走進時間管理的誤區。
誤區一:那些人需要做時間管理
學生時代總是將作業留到晚上寫,遇到週末放假,作業總要等到週日晚上,作業完成的質量可想而知。
生活中不做時間管理的人很多,總覺得:我只是一個小員工,又不是領導更不是老闆,我只要將手頭上的事情做好,下班約上幾個小夥伴搓一頓,喝點小酒,k個小歌,日子不要過的太爽。直到中年回首過往,才發現與自己同樣起點的,甚至不如自己的小夥伴過的都比自己要好。
時間管理是要從小就開始培養的習慣,越早越好,一旦掌握,一生收益,永遠不會忘記。
誤區二:做好記錄就等於時間管理
爲了做好時間計劃我專門買了每日時間計劃表,將每天的工作流程填寫在時間表上,經過一段時間後發現沒有太大的效果。
在看了《人生效率手冊:重塑升級版》才瞭解原來我用錯了方法,書中介紹的單點突破法,幫助我更好的管理時間。
單點突破法
誤區三:知識不能內化
很多人在學習管理中不斷嘗試新的方法,卻一直沒有將所學到的知識內化成自己的時間管理體系。
學會時間管理,會讓每天的工作更有條理,並節約出一部分時間做自己喜歡的事情。
“懶癌”幾乎體現在每一個人的身上,早上睡醒了,不想起牀,更不想做早餐。長胖了想要減肥,卻不想運動……因爲不想去實施,所有的想法便一直以想法的形態存在於腦中。
每天呆在自己的舒適區,又如何提升自己?
爲了克服懶癌,我們可以適當的給自己一些獎勵。爲自己制定一些短期計劃,在計劃時間內完成,給自己買一個小禮物激勵一下,也不失爲一個很好的方法。
在時間管理上,張萌分享了曾經爲自己定製了1000天小樹林的計劃:
上大學時的張萌英語成績不好,爲了提升英語水平,必須比同學付出更多的時間。於是張萌每天早上5:00~8:00都會準時出現在教學樓附近的那片小樹林裏,1000天,便是她爲完成目標定製的時間。功夫不負有心人,經過一個學期的努力,張萌從原來的第89名,逆襲爲全年級第1名。
當然,因爲工作性質的不同,不是每一個人都能夠堅持早起,利用早上的時間給自己充電,也不一定適合所有人。爲了更好的實現時間管理,我們可以根據自己的實際情況,制定適合自己的時間計劃表。
提高執行力——人生就像一節電池,如果不及時充電,電量將會越用越少
如果人生沒有目標,那你的時間將在刷手機與搓麻將中悄悄溜走。
你是不是也有這樣的感覺:在玩手機時都會覺得時間過得很快,面對自己不感興趣的事情時,或者在無所事事中等待,便會感覺時間幾乎是靜止的。其實,這就是所謂的心流在作祟了。
當然不是說爲了完成我們制定的目標,就不讓讓我們有娛樂的時間,而是要把這些時間合理安排,用在緩解壓力上。所以在我們爲自己定製的每日日程表上,適當給自己一些留白,就像學生在上滿45分鐘的課程會有10分鐘的課間休息,讓大腦放鬆一下。
睡前總結一下,今天的日程有沒有完成!如果沒有完成,是什麼原因造成的?是否可以避免?
如果安排合理,我們可以將平時一個小時完成的事情,用半個小時來完成。如此我們將比別人多出一半的時間,用多出的一半的時間來做你想做的事情,這也是另一種意義的延長生命。
每個人的人生都會有很多必須要完成的任務,就看你怎麼把握,是渾渾噩噩的過一生,還是將看似忙碌的人生做好規劃,利用有限的人生做一些計劃外的自己喜歡的事情。在計劃中留些時間輸入新的知識,以便更好的輸出,因爲人生就像一節電池,如果不及時充電,電量將會越用越少。
時間管理的三大法則
1.目標性法則
分解目標——將長遠的目標分解爲短期目標,可以增加完成目標的動力
我們可以將你想成爲的人設定爲自己的目標。有了大的方向,再來規劃如何完成逐步目標。
在目標管理中,我們可以遵循SMAR T法則。
S 具體的。
M 可衡量的。
A 可實現的。
R 相關的。
T有時間屬性的。
如同很多人都在說減肥,卻從來沒有給自己設定過具體的目標,準備減多少斤?5斤還是10斤或者更多。這個計劃可以實現嗎?
準備用多長時間來完成?一年兩年還是更久。具體的操作方式有嗎?減少每餐的攝入量,制定運動計劃,還是停留在口號上面。
既然想要減肥,就必須搞清楚想要瘦幾斤,如果想要半年瘦30斤,每個月必須減5斤,準備好人體秤以便直觀的掌握每天的體重,還需要定製具體的操作方法,控制飲食,增加運動量等。
將長遠的目標分解爲短期目標,可以增加完成目標的動力。所以,無論你爲自己定下什麼目標,若是不想停留在口號上,若是想竭盡全力取得成功,那麼,就依據自己的大目標,來制定一份短期的可實現目標吧。
2.要事優先法則
單位每週都會組織中層開個小會,總結一下本週發生的問題,以便更好的解決。會議上領導總會強調:將提出的問題分析一下,分清輕重緩解,每週處理1-3件事,做好之後再考慮剩下的問題。
正好符合文中提出的一次只做一件事、重要的事優先做。面對一堆需要處理的事情,我們往往會感覺一團亂麻,無法下手,只有遵循要事法則,挑出重要的事情,一件一件的完成,才能避免消耗不必要的精力,專注的做好每一件事情。
那些傑出的人物,都具有一次只做好一件事的能力,比起做了多少事,做事的專注力以及聚焦力更爲重要。
3.組織計劃性法則
我們在計劃自己的時間管理時需要了解自己的可控時間與非可控時間,注意力質量高低的時間段,按照SMAR T法則,將短期目標具體到每一天,再根據需要完成事項的重要性,選擇適當的時間段,只有如此才能充分合理的利用好每時每刻。
時間管理的四大方法
爲了做好時間管理,張萌爲我們總結了四大方法,可以將這些方法運用到實際生活中。
1. 目標分解法——讓你的目標逐步走向現實
前面我們有提到將長期目標分解成短期目標,人生也是一樣,以一個人能活80歲爲例,每10年爲一個階段,那我們0-20歲在懵懂中長大,61-80歲身體狀況已不能受我們控制,剩下21-60歲四個10年,我們必須把握好這中間的四十年。
我們總是在說自己很忙,等到晚上下班卻發現計劃表裏還有沒有完成的事項,這時候就需要審視今天是否按照你定製的小目標努力,具體操作可以參照前面講過的單點突破法。
目標分解的正確打開方式:從人生目標開始,確定自己的不足,以及確定具體的方向、待訓練的職場硬本領,進而確定今年的目標。
2. 單點突破法——確保你的目標能夠實現
單點突破法幾乎實用於所有場合,因爲任何時間管理都必須從做計劃開始實施,然而再美好的計劃都抵不過變化,人生總會有一些突發狀況需要解決,這時候總結、評估就顯得尤爲重要。
3. 核心競爭力法——鞏固地位的法寶
當你還在無所事事時,周圍的人卻比你努力,這時候你就要注意了,你的地位有可能被別人取代。在我去14年應聘的單位時,我就是一職場小白,在不斷努力中漸漸鞏固了自己的地位,在單位每週的分享會上,我經常會提到:機會永遠留給做準備的人,所以我再一次站到了舞臺上。
在職場中我們必須有自己的硬本領,以確保在殘酷的競爭中獲得不可替代的地位。
4. 自我激勵法——持續好的習慣
在完成一個小目標後送自己一個小禮物,對於完成後續目標無疑是很好的激勵。爲自己定製一個願望清單,每完成一個目標滿足自己一個願望,看着自己的願望一個一個實現,會給你完成目標帶來意想不到的效果。願我們在不斷地激勵中成長,成爲自己想要成爲的樣子。
做好時間管理,在工作之餘適當的給自己充電,讓我們的人生遠離遺憾。
張萌在《人生效率手冊:重塑升級版》中提出了人生電池圖的理論:人生就像一塊蓄電池,它無法充電,當沒有電時,基本就報廢了。感覺到我的人生電池的電量越來越少,頓時感慨同樣的起點,同樣的時間,不一樣的人生,是該讓過去渾渾噩噩的我翻篇了。
蘋果公司原全球副總裁戈峻說:時間的開始是從零開始的自己,時間的盡頭是更好的自己,中間就是自我管理、自我約束、自我成長的過程。
相信惟有自助者,方能得天下!從現在開始做好時間管理,相信我會成爲我想成爲的樣子!