採購管理軟件信息系統一直是各行業實施企業資源計劃時關注的重點，其管理模式下的採購管理軟件信息系統爲改善流程、提高生產率、降低成本提供了極大的機會。
印刷行業的特點及存在問題
印刷行業與其他行業相比有其自身特點。如：生產方式特殊，必需按施工單組織生產，印刷出的成品只能專屬於某客戶，不能更和處理;產品種類繁多，定貨量無論大小，都要分別對待，排產、覈算工作量大;客戶個性化要求高，產品要求時效性高，若不能按期交貨可能使產品報廢，給企業帶來巨大損失;原材料成本比重高，這就要求加強對原材料的採購管理，對供應商進行價格和質量認證;各環節相互制約性強等。
面對越來越激烈的市場競爭，傳統的印刷行業信息管理系統有着明顯不適應企業發展的缺陷：
1、“信息孤島”現象。由於系統缺乏總體規劃，企業已有應用系統之間相互獨立，數據不能實時共享，形成“信息孤島”，影響系統效率和企業數據的實時性、一致性和完整性。
2、在採購方面，採購計劃的制訂幾乎全靠手工完成，效率低下，採購計劃應變能力較差，採購費用也較高。
因此重建企業的管理信息系統，引入採購管理軟件系統轉變企業的經營策略和生產方式顯得非常迫切和必要。本文結合我國印刷行業的現狀，論述企業資源計劃項目中採購管理子系統的設計與實現，爲印刷企業引入採購管理軟件系統構建框架。
採購管理軟件系統設計的關鍵：生成合理的採購計劃，提高效率
制訂合理的採購計劃，是降低採購成本、控制庫存的重要保證。
合理選擇供應商，降低成本傳統的採購管理在選擇供應商方面要浪費較多時間，效率低下，且主觀因素較多，選擇標準不全面。要對供應商進行評價首先要確定選擇供應商的指標體系，供應商的選擇有很多方法，包括線性權重法、採購成本法、數據包絡法、層次分析法等。
文章來源羅浮雲計算(惠州)-SRM系統軟件，瞭解更SCM供應鏈管理系統詳細資訊;
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