據調查，如今仍有60%的醫藥企業，存在合規經營和利潤下降的困擾，在“研”、“產”、“供”、“銷”的運營過程中，時時伴隨着嚴苛的管理政策和法規。如何加強企業跨部門、跨組織、跨業務線的執行能力，始終是管理層最關注的話題。而流程，則是打通“任督二脈”，提高執行力的最佳解決辦法。
當K2遇上醫藥
K2在醫藥行業的核心應用
-醫療推廣活動管理
-講者管理 (含講者資質審覈/講者在線付款流程)
-全面費用管理
-經銷商管理
-特價及返利管理
-醫療問詢及不良反應記錄追蹤
-招投標管理
-註冊證管理
-銷售&績效管理
-財務CPA管控
-合同審批管理
-FDA藥品上市申請
-採購管理
典型應用場景
招投標管控
01
政府強勢介入和監管，藥品必須通過投標才能上架銷售，投標是醫療市場準入的必要路徑之一，招投標規模越來越大，以省爲單位的招標採購，競爭對手的產品及價格信息。
痛點
投標慢：跨部門信息共享不及時易出錯，職責不清晰導致重複工作，無法高效完成投標任務。
投標累：無法及時獲知產品註冊證信息（有效期/Model No.）、產品相關資質文件（ISO、510K等）。
報價難：產品信息滯後，無法完整追溯歷史中標價格，由於缺少判斷依據而影響競標策略的制定。
解決方案
某醫藥公司80%以上營業額通過投標完成，爲了確保投標效率和更好的招投標決策：
1. K2與RMS對接，保證了註冊證、產品說明書、3C證書等投標文件信息源的準確；
2. 信息島鏈-招標產品信息、資質信息、供應商信息、歷史成加價信息統一管理維護；
3. 產品樹上可直接勾選產品信息，只需專注在價格上，減少前期工作量；
4. 提供歷史數據及價格分析參照，方便領導作決策。
價值
更快的投標速度：投標流程清晰，職責明確；跨部門信息共享及時，提高投標效率。
更簡單的投標準備：自動調用公司層面最新文件及產品相關文件（FDA，CE，CCC）。
更準確的投標價格：提供投標歷史價格；指導競標策略制定，提高中標機率。
活動費控&合規管理
02
隨着中國醫藥市場的監管力度不斷加大，醫藥企業在市場和銷售活動數量逐步攀升的同時，也面臨着合規和整體預算控制的雙重風險，企業內部的管理也面臨着巨大的挑戰。
痛點
1. 難以科學管理醫療活動預算投入，預算僵化，缺乏彈性；
2. 醫療活動的合規性，無法得到保證；
3. 無法清晰完整地追蹤活動全過程；
4. 醫療活動數據難以完整收集，且缺乏系統分析。
解決方案
構建活動預審流程 ：所有舉辦的醫療活動，會根據內部設定的要求，進行逐級審批直至合規審覈完成，活動執行之前確認活動性質和形式的合規性。
構建活動預算管理體系：基於成本中心、項目號、產品號進行活動預算的管理。提供預算使用報告，結合銷售情況進行預算反推，及時進行預算的調整和控制。
支持會議所有數據：導出、分析，並設定系統分析規則，進行活動數據的分析，例如參會醫生人均投入、指定區域產品推廣費用等。
集中管理活動支持文件：所有支持文件集中管理，並根據會議性質、規模進行支持文件的靈活控制，保證後續所有審計有據可查。
在線追蹤活動全過程：預申請-會前確認-會議執行-確認報賬所有環節關鍵信息的變更，系統會做全面記錄，並根據信息的關鍵性進行通知的觸發或者子流程的觸發。
方案亮點
1. 打通醫療活動的線上流程，實現醫療活動的全程監控；
2. 基於醫療活動費用、外部採購費用、個人費用報銷等流程構建全體系的費控管理，支持不同費用（如外部採購費用和講者費用）同時申請；
3. 打造專屬企業業務的活動管理體系、合規管理體系和費用管理體系。
