K2 BPM_【解決方案】規範內部供應鏈流程,提高企業整體績效_工作流引擎

方案背景

隨着企業競爭的加劇、顧客需求的多樣化以及市場變化的不確定因素增多,企業與企業間的競爭已經逐步轉變爲供應鏈與供應鏈間的競爭。企業只有在內部各業務流程有機統一的狀態下,再與外部企業進行融合與協作,從而發揮出整個產業供應鏈的整體績效。

內部供應鏈作爲供應鏈一體化的基礎,如何有效整合和優化業務流程,考慮價值創造過程中的每一環節的分工合作,從而使供應鏈的運行效率最佳,成本最優,成爲企業最關心的問題。

企業內部供應鏈管理痛點

 

1

物料需求計劃

-歷史採購數據無法作爲參考

-預算與實際脫節,無法通過預算全局管控

2

採購申請

-種類繁多,審批路徑複雜,申請人“抓瞎” 

-採購內容數據標準化、結構化困難 

-申請項目多增加信息輸入難度

3

採購執行

-訂單自動生成不夠靈活,需要人爲的拆單、並單

-歷史訂單、合同信息參考困難

-合同履約跟蹤難,支付總不及時 

-合同多樣性導致標準化困難

4

驗貨入庫

-異常收貨業務複雜度高,難處理

-送貨單格式各異,無法統一,填報繁瑣,困難,容易造成系統數據脫節  

-收貨依據來源靈活、多樣,訂單、財務憑證、貨物三者數據完整性,關聯性難以保證

5

費用支付

-業務描述和財務描述不一致,無法自動入賬,憑證工作量大 

-費用歸屬的調整困難  

-應付賬款無法全局跟蹤、管理

企業內部供應鏈環節涉及供應商、物料、庫存、財務及訂單合同的管理,環環相扣,如果僅靠ERP將難以支撐各個業務審批之間的銜接,無法做到全業務覆蓋和全流程貫通。

K2內部供應鏈方案目錄

典型應用場景

預算使用追蹤

確保預算的有效執行,真正發揮預算的管理功效

方便的採購申請操作

模板化常用採購物料,模板化申購理由,減輕申請時的輸入量

 

支持支付計劃

用以提醒自己和財務,加強PO支付的效率;

支持動態業務階段的時間設定,聯動支付流程,讓採購對每筆支付一目瞭然

 

PO流程申請時填寫支付計劃,將根據支付計劃發送提醒給財務人員,並聯動後續支付流程

 

付款申請時,關聯PO,根據PO的支付計劃,進行支付

合同全生命週期管理

對採購、銷售代表、進出口等多種類型合同進行全生命週期管理,爲企業實現科學的合同管理制度和流程,使管理模式制度化、常態化。對流程進行全方位控制,確保各個風險點可查、可控,讓企業合同管理更合規。

方案價值

1. 業務與業務,部門與部門之間的數據及業務狀態互通,做到全業務覆蓋和全流程貫通,保障企業生產經營的順利進行;

2. 規範內部供應鏈流程,使流程過程透明化,支持業務審批多態性,讓供應鏈管理更合規高效;

3. 降低企業運營總成本,提質增效,助企業做出科學決策;

4. 真正實現數據一致化、標準化、規範化、完整化,豐富化,持續爲企業提供採購盈利能力。

End

公司介紹:上海斯歌信息技術有限公司,聚焦企業所關注的管理挑戰和壓力,提供BPM平臺及相關解決方案爲主。2005年正式進入大中華地區,總部設在上海,並在北京、深圳、成都、香港、臺灣設有分支機構。在BPM諮詢及落地領域是中國市場佔有率最高、從業時間最久、最具行業代表性的企業。

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