轉眼,大多數互聯網企業遠程辦公已經一週半的時間了,很多互聯網人發出了由衷的感嘆:我要回公司上班。按照疫情發展,遠程辦公應該是接下來一個月內互聯網公司的主要工作方式。那麼。這一週半的遠程辦公大家踩了多少雷,是什麼堅定了大家離開家的決心。下面,我們就圍繞遠程辦公的幾個問題,探討一下如何避雷。
問題1、內網崩潰
遠程辦公第一天,公司內網連了10086 次,還是失敗,最終研發團隊第一天工作內容變成了尋找成功連上內網的方法。
問題2、辦公工具滿天飛
遠程辦公之後,相信大家都下載了各種功能不一的遠程辦公工具,許多產品研發團隊本身的管理平臺就非常分散,不同團隊和個人使用工具不同,在項目管理和代碼管理上耗費很多精力,效率較低。而遠程辦公時期,多種多樣的工具使得信息同步也成了難題,工作效率再創新低。
問題3、成員工作量難統計
遠程辦公給了員工一定的自由,但隨之而來的問題就是工作量無法考量,因此許多公司全程視頻監控工作狀態,早打卡,晚彙報,每小時彙報工作,遠程辦公變遠程監控。開發人員的思路不斷被這些繁瑣的雜事打斷,效果往往適得其反。
問題4、線上溝通,任務分配混亂
一些研發團隊遠程辦公後,團隊的任務分發、確認和實施都通過聊天羣來進行。在聊天羣中指派任務,每個成員的任務進度無法把控,全部靠自覺。辦公室辦公可以組織開會,現在只能瘋狂@所有人,聊天羣組中信息無法彙總即,很多關鍵信息被錯過。
針對這些問題,我們通過作業盒子、文思海輝、騎鵝旅行、觀復博物館等企業雲上協同開發的優秀實踐經驗,總結出了幾個解決方案:
1、代碼雲託管,遠程辦公更簡單
針對內網崩潰無法遠程辦公的問題,選擇將代碼從公司服務器遷移到雲端的代碼託管服務上,團隊成員就可以基於雲端的代碼庫進行協作了。公司選擇內網大多是出於安全性的考慮,Gitee 企業版擁有完備的數據安全防護體系,靈活的權限控制、企業代碼倉庫快照、從內部治理到網絡完全,全方位保障代碼安全。
2、選擇一個專業的綜合性平臺就夠了
對於研發團隊來說,遠程辦公期間,選擇一個專業的綜合性代碼管理平臺就夠了。Gitee 企業版將代碼託管、開發與項目管理工具融爲一體。
Gitee 企業版能夠精細化代碼管理,統一管理代碼資源,方便隨時隨地訪問;精細權限控制,可對分支、文件單獨設置權限;並且完整、清晰、可視化地記錄代碼變更過程。Gitee 企業版的「 Pull Request 」可在開發者提交代碼後,自動觸發代碼質量分析,減少人工審覈,提升效率。同時支持在線代碼評審,幫助企業提升代碼質量。
3、開發流程全透明,成員貢獻一目瞭然
針對成員工作量難統計的問題,Gitee 企業版從需求管理、代碼審查到缺陷追蹤,優化開發流程,可一站式完成對產品、研發及人員的管理。提供包括項目管理日誌、項目訪問記錄、成員管理日誌等詳盡的日誌記錄;提供成員貢獻、每週報表、燃盡圖等多種監控、統計報表,使得開發全過程透明化。程序員每天完成了多少任務,提交了多少行代碼,管理者一目瞭然。
不僅如此,對每位團隊成員來說,終於可以自由的遠程辦公了,自由安排時間,更能專心高效地完成自己的開發任務。
4、任務管理,高效溝通
Gitee 企業版的任務模塊中,任務列表明確顯示時間安排、優先級、負責人、任務標籤等關鍵信息,團隊負責人輕鬆把控每個項目的進度。在任務看板能夠自由切換狀態、類型、成員看板三種模式,每個成員都能隨時查看自己的任務,工作安排更高效。
整個團隊由雜亂的聊天組討論變爲基於任務聚焦討論,溝通更高效。同時,在遠程辦公的過程中,通過日報總結每日工作必不可少。在 Gitee 企業版的工作週報中直接勾選已完成的任務與已合併的 Pull Request ,快速同步工作進度。再也不用擔心日報寫不出來了。
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