現在市場上免費的軟件不少，怎麼樣去使用一款免費產品是很多人比較頭疼的事情。
一般使用免費ERP軟件的基本都是小企業，沒用過想用又捨不得花錢。如果企業有懂數據庫這塊兒的管理員，那都還好。
對於企業來說，在使用企業管理軟件的時候，最最重要的就是數據。所以一定要進行【備份】這個在開頭就先說好。
1、企業想要找一款管理軟件用用，首先是要了解和確定公司內部的需求。
一開始就要和公司的管理層確認哪些部門要用軟件，解決什麼問題。需要什麼樣功能的軟件系統。比如，公司的行政、銷售、採購、倉庫、財務都要統一起來管理。
2、找到免費的ERP，在線測試（大體功能滿足需求），再下載安裝授權。
很多人一上來就被【環境配置】給嚇到了，那個是針對企業的，如果你們企業就三四個人用，一臺電腦也可以作爲小型服務器的，這都不是事兒。
還有一個就是在安裝過程中也會遇到很多問題，再說一遍，軟件安裝指導說明內容已經很詳細了，一般照着指導操作不會出現大問題。
即使出現問題了，也不要慌，可以加免費QQ羣諮詢，會有專業人士回答你的（免費的）
當然你要是嫌麻煩想花錢省事兒，讓我幫你遠程安裝，我也很樂意（O(∩_∩)O）
注意點：
①在網上尋求免費ERP要擦亮眼，是否是真的免費，還只是試用免費，瞭解清楚，要知道軟件用起來以後，信息和工作就靠這個系統了，如果有坑的話，很容易受制於人。
②軟件功能的拓展性，不然過個2年，要升級或者加站點功能什麼的，沒法實現，就傻眼了。
③現在移動APP是常態，B/S架構網頁式訪問也比較方便；提個小醒，如果這款免費的產品還是C/S架構的單機版，可能你要考慮這款產品是否受他們公司的重視，有無更新的可能。
④要了解這個軟件能夠提供的資源和保障。越有實力越有品牌的公司，在這一塊上肯定會有更多的資源可以獲得。各種產品文檔、培訓文檔、操作視頻等，肯定是你學好軟件的保障。
3、免費ERP有哪些可利用的免費資源？
一些常規的諮詢或者是軟件的操作使用方法等等這些，諮詢問題不要錢。再說一句，不要錢。
但凡能夠有底氣將某個系列產品全部免費推送給市場的軟件商，都會有一定的免費服務支持。
經常會遇到有些客戶，從官網臨時會話來找我，而且一上來就是王炸問題，而那種問題原本是可以避免的，非得自己瞎折騰，弄出亂子來了，開始怕尋求解決方案花錢，最後花了大價錢。
所以很多人說免費不靠譜，最後得不償失。真的是免費的錯嘛？其實並不是，只是你沒利用好免費的資源（有企業免費的專業人士可以問，爲什麼不問？）
有人說不知道怎麼問，下載軟件安裝包的時候，旁邊就有免費服務的qq羣啊親。
注意點：
①學會問問題：a、出現什麼狀態（截圖，儘量截全圖）；b、在出現這個問題之前，你做了哪些動作；等等
②我們確實也都很忙的，有時候沒辦法及時回覆問題；非軟件類問題，建議自己先在網絡上搜；軟件操作問題可以在在線幫助上搜，其他軟件問題可以在論壇上搜。
③能自己解決的儘量自己解決（不花錢使用ERP的道路是曲折的，當然，成長的也更快，說不定經驗日漸豐富後，都能在網上給別人服務收費了，這種情況也不是沒有）
4、根據需求確定公司自身的基礎資料完備情況
完整的基礎資料是能否用好ERP的基礎。所以在確定了公司的軟件需求以後，要和各個部門確認一下基礎資料情況。比如，人事部門的員工信息，倉庫部門的材料信息，採購部門的供應商的信息等。
5、不要認爲軟件是免費的，就不重視。
企業內部準備，和公司領導確認項目負責人、軟件應用範圍和培訓計劃
首先要和老闆確認好項目負責人，一定要在公司內部有權力，能夠命令相關人員做事情的人掛職當總負責人，然後大家一起制定一個培訓的計劃，一定要讓操作的人熟悉好軟件功能。
另外一定要有一個問題處理機制，相關的問題反饋上來，能夠有相關人及時處理，這樣的話，才能帶動大家最快的把事情做起來。
6、軟件的培訓和真正應用，一定要把握好時間點，並且一定要快速處理，不能拖。
軟件功能培訓之前，可以將基礎資料按照系統的規則整理到EXCEL中並導到系統裏進行練習。
最保險的做法是，建立一個練習賬套，每個部門都建好資料，通過二週的軟件操作練習，等大家熟悉以後，正式開始導入各種數據，開始正式使用。
時間上一定要一個環節扣一個環節，其實軟件都不會很複雜，就是那麼幾個操作，前期可以壓緊一點，保證數據的準確，當大家習慣這些操作以後，就好了。
真正用起來以後，會發現各種雜七雜八的問題不時的出現，很多其實都是工作和軟件的磨合造成的，這時候負責人對軟件的瞭解和軟件公司提供的各種解決問題的資料和保障就顯得很重要。
7、用出效果，解決問題。
用軟件系統，本來就是要解決公司的問題，所以在大家熟練操作軟件以後，一定要明確是不是解決了當時上系統的時候想解決的問題，如果沒有，就要引導往這個目標走，不然軟件肯定會流於形式。