由於項目的不確定性、易變性，踩坑對於項目管理工作者來說是家常便飯，甚至部分項目管理工作者的大部分工作時間都是在“填坑”，與其花大量時間“填坑”，不如從一開始就“避坑”。
在項目管理中，最常見的“坑”有項目進度延誤、資源分配不合理（資源衝突、超載負荷、不飽和等）、問題集中爆發、知識無法共享等，面對這些“坑”，逃避解決不了問題，積極面對、冷靜分析、藉助資源和工具纔是正確的應對方法。學會避坑，其實已經比別人快一步，慢慢地你會發現，你的“避坑”能力其實就是你的競爭力。本文將分享如何用CORNERSTONE管理項目，降低“踩坑”風險。
一、項目進度延誤
對於項目管理來說，進度延誤是非常致命的問題：任務的時間延誤、項目交付物的質量問題，皆會導致項目進度延誤，帶來成本超支。如果項目與項目之間存在關聯，則A項目的延誤還會造成B項目的擱置，繼而會產生多骨諾牌效應，影響到整個企業的戰略目標實現。
CORNERSTONE的任務管理能夠給從進度和質量上雙重跟蹤計劃，確保管理人員全面掌控項目狀態：PMO或者高層管理可從里程碑計劃檢閱項目的重大節點，並通過審批流程對交付物的質量進行審覈；項目經理可通過WBS計劃查看每一項任務的完成時間和進度，如果進度出現延誤，項目管理者可以儘早察覺、儘快解決。
▲CORNERSTONE上的任務管理
二、資源分配不合理
在項目管理過程中，企業往往是多個項目並行的，並且項目之間資源共享。這就會出現跨項目分配資源的情況；資源分配中，資源衝突、超載負荷、不飽和等都是常見的問題。在有限的資源下，尤其是人力資源，如何確定優先級、如何最大限度地提高資源利用率，都是擺在項目管理者面前的難題。
在CORNERSTONE上，部門經理（資源經理）可以根據員工的忙閒情況和工作技能合理調撥人員給各個項目經理；系統通過紅綠燈顯示員工的狀態，可以幫助部門經理（資源經理）在分配資源時更加合理、科學，充分發揮人崗適配、充分利用的效能。
▲CORNERSTONE上的人力資源視圖
三、問題集中爆發
項目太多，諸多事項待解決，往往使管理者忙於應付，每天在不同的項目和信息之間切換，足以令任何一位經驗豐富的管理人員精疲力盡。焦頭爛額之際，問題往往接踵而至。對全部項目的狀態不能全貌掌控，不能及時發現和預測風險，使得風險“滋長”，最終問題集中爆發，這簡直是噩夢。
在CORNERSTONE上，PMO可以監控項目的健康狀態，包括交付物、工時、進度、費用、收益、風險、問題等相關項的狀態，用紅綠燈示警；管理者一目瞭然所有項目的狀況，可以根據狀態隨時發現風險，並對症下藥地解決問題。
▲CORNERSTONE上的組合監控視圖，顯示每個項目的健康狀態
四、知識文檔不能共享
企業完成一個項目，都會產生大量的文檔，積累豐富的經驗，但是這些知識文檔和經驗技術分散在各處各人，不能固化爲企業的知識體系；無法藉助這些已有的經驗和成果進行知識的轉化和再創造，就無法促進企業和員工的可持續發展和提高企業競爭力。
CORNERSTONE提供的知識庫支持存放和分享各種知識體系文件和公共文檔，包括文檔、URL地址、系統內對象鏈接；支持多空間管理，全文檢索，目錄分級，目錄分權管理，有嚴格的權限控制，能夠安全控制信息，使得知識共享更高效、更安全，幫助企業建立知識庫庫，將企業的成果經驗固化。
▲CORNERSTONE上的項目文檔庫
五、關於CORNERSTONE
專業但不復雜，簡潔而不簡單。項目管理“雲”辦公，用CORNERSTONE添加鏈接描述更輕鬆。
CORNERSTONE 提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享文件和日曆等功能模塊,現在申請20人以下團隊即可免費使用。
