“計劃來自思考，結果來自行動”再好的計劃也需要執行，再好的團隊也需要監控。在項目執行和監控中，項目經理需要做兩類事情，一是管項目，對項目績效的管理；一是管人，對團隊的管理。第一類事情比較容易，只要懂得必要的技術知識、制定了完整的項目計劃，按計劃進行即可。最難的是第二類，如何管理項目團隊。
由於我們國家的發展背景，目前大多數企業中項目管理者都是技術出身，對技術很熟悉，對管理很陌生。面臨的最大挑戰就是如何由技術到管理、如何在思想、能力、行爲方面做出轉變。在此過程需要做的事情有：
1、執行計劃
在完成計劃編寫之後，項目經理需要將計劃分發給每個團隊成員，然後給成員提供需要的資源，由成員開始執行計劃。此過程除非項目經理還兼職技術角色，通常需要做的事情不多，假如你在此階段非常辛苦，通常是因爲計劃作的不夠好。
2、團隊建設
首先，項目經理需要懂得團隊發展的階段（形成、震盪、規範、成熟），其次項目經理必須熟悉各種領導（指導、教練、支持、授權）、管理風格（民主、獨裁、自由、官僚），並在合適的時機採用合適的風格。此外，項目進行中，難免出現困難、挫折和打擊，團隊成員的士氣會低落，嚴重影響項目績效。此刻，項目經理需要採用各種手段激勵團隊，讓團隊充滿幹勁。激勵的關鍵有幾點，第一點，要想激勵別人先激勵自己；第二點，必須懂得人們做事的動機；第三，要根據團隊成員的特定採用恰當的激勵手段；第四，在恰當的時機來激勵。
3、管理團隊
再熟悉的成員，也會有摩擦，再好的團隊，也會有衝突。項目經理必須瞭解衝突常見原因，熟悉衝突常用解決策略（問題解決、強制、撤退、妥協、調和、合作）和使用時機，能夠迅速的解決團隊中出現的衝突，並且注意及時、私下、合作這些基本原則。及時就是越早越好，因爲衝突開始的時候大家不會情緒化；私下就是不要在正式場合，給對方面子，不讓對方下不來臺；合作就是本着解決問題共同進步的態度，不是要追究誰的責任、證明誰是對的、誰是錯的。
4、驗收成果
很多人會誤解，以爲項目成果的驗收是項目收尾的事情，其實不然，在執行過程中，可以隨時對完成的成果進行驗收。驗收包括兩個步驟，一是質量是否符合要求，二是得到干係人（通常是上級）認可。在實際項目中，得到認可非常重要，因爲認可後的纔可以要求付款。
5、監控風險
在項目執行過程中，項目經理需要密切關注已經識別的風險是否發生？發生的風險是否應對？應對的效果是否達到？同時還需要識別新的風險。實踐中，需要定期召開風險會議來實現上述目標。具體會議召開的次數，需要看項目的階段、項目的規模來確定。
6、應對變化
變化是必然的，爲了應對變化，在必要的情況下我們需要變更項目計劃。在項目進行中，項目的環境可能發生變化，如此前的假設不再成立，或者因爲發生了風險，項目的計劃可能需要調整。這需要在項目啓動時，就確定變更的流程、變更審批的組織（在大型項目中通常由高層組成變更控制委員會CCB）、變更的文檔制度。
7、善用工具
合理並且有效地運用項目管理工具，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證項目目標的達成。我推薦使用CORNERSTONE，它提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享文件和日曆等功能模塊,現在申請20人以下團隊即可免費使用。
