疫情當下,“雲辦公”在國外會面臨什麼樣的問題和挑戰

u=1273729313,2132997548&fm=11&gp=0.jpg

隨着新增病例的逐漸減少,國內疫情已經進入了平穩控制期。

但是國外的疫情,看上去正在重蹈我們之前的路。不斷飆升的確診人數,讓原本對“病毒”漠不關心的老外,也不得不重視起來。

23號,隨着美國確診病例數量已經快速攀升到全球第三,特朗普再度發表聲明,華盛頓成爲繼紐約之後第二個進入重大災區的州。標誌着美國在這場疫情中也不能獨善其身。

面對來勢洶洶的疫情,很多國外的企業也開始做出應對,早在3月9日,庫克就特地發佈了聲明:目前我們正處於最困難的時候,鼓勵全球員工在家辦公,並且隨後關閉了除中國之外所有的Apple Store。

同樣,谷歌也和蘋果一樣,宣佈了員工在家辦公計劃,近10萬名員工直到4月10號前將在家裏完成全部工作的處理。

可能我們普遍認爲,國外企業協同管理觀念要早於國內,開展雲辦公,可能就只是變換了一下工作形式,並不會給他們正常的工作內容造成多大的影響。但是事實證明,就算是蘋果、谷歌這樣的大企業,一樣也遇到了困難。

1、生產協調

所有和硬件相關的企業在疫情當下,最大的問題就是生產。“生產”不能雲端化,還是需求全球的工廠協作,特別是蘋果,他們在中國最大的生產廠商富士康,由於受到疫情影響,早早就停工了。所以新一代的蘋果產品嚴重趕不上進度。雖然到本月,富士康已經基本正式復工,但是全球其他配件供應商又陷入了“疫情困局”難以開工,全球協作得不到進行。蘋果在生產協調上已經陷入困局。

2、信息安全

很多互聯網軟件服務企業,相關的重要數據都只能在內網中獲取,但是如今在家辦公,導致公司迫不得已必須開放部分數據權限,但是,對於蘋果來說,涉及到硬件開發配套軟件的信息,員工還是必須得去蘋果總部上班才能拿到。這一塊,其實也大大降低了員工的工作效率

u=3511479857,3159781171&fm=26&gp=0.jpg

3、工作協同

很多企業在開展雲辦公的時候,並沒有完善的雲辦公制度,導致很多員工一旦脫離了公司的實地環境約束,就變得沒有了方向起來,有蘋果員工抱怨稱,由於安全原因,對內網系統的登陸就進行了嚴格的限制,並且一直更改外包員工的工作範圍,不僅是項目確認遇到了麻煩,甚至有的員工都無法遠程進行公司網絡登陸。因此,彙報工作就變得異常艱難,導致很多協同工作只能低效,甚至是無法開展。

u=1162329756,3063957073&fm=26&gp=0.jpg

可以看出來,無論是國外,還是國內,已經形成了完整的線下工作協同體系,“雲辦公”只是面對疫情的一種臨時措施。但隨着疫情在歐美的不斷爆發,西班牙、法國都相繼宣佈關閉邊境,美國政府更是直接表明,疫情將會持續18個月。就算硅谷巨頭們不願意,“雲辦公”恐怕也要存在很長時間。

v2_a7ad7ea581b24c139869e3dcec105549_img_000.jpg

我們也發現,要實現“雲辦公”,不只是一覺醒來就坐在家裏的桌前上班這麼簡單。需要更多的工具和系統從制度、流程、規則等多方面來規範員工,進行協同,把原有的工作場景虛擬化,纔可能是“雲辦公”最有可能實踐的出路。

工欲善其事,必先利其器,“雲辦公”我推薦CORNERSTONE

在這裏插入圖片描述

CORNERSTONE是一個一站式項目管理協作平臺,幫助企業進行智能管理,解決研發項目管理痛點,它支持持續交付與集成,能夠透過各個維度跟蹤記錄項目進度,幫助團隊輕鬆配合完成目標。

它爲團隊提供敏捷、任務、需求、缺陷、測試管理、WIKI、共享文件和日曆等功能模塊,幫助企業完成團隊協作和敏捷開發中的項目管理需求;更有甘特圖、看板、思維導圖、燃盡圖等多維度視圖,幫助企業全面把控項目情況。

同時,CORNERSTONE還自帶文件儲存和共享、文檔協作功能,並且可以實現團隊之間的實時溝通。換句話說,選用CORNERSTONE,可以不需要再挑選文檔協作工具、文件儲存和共享工具、團隊內部溝通工具。

此外,不僅是產品研發,銷售、運營、行政審批也可以使用CORNERSTONE進行管理。使用統一的管理平臺,對於企業來說無疑是大大降低了管理成本。

總之,“雲辦公”不是不得已而爲之的權宜之計,而是代表未來的工作模式。人類的經濟組織方式正在改變,資本經濟時代那種在固定時間把人集中在固定場所的傳統工作方式將逐漸被鬆散的、合作式的方式所取代。因爲在知識和創造力經濟時代,人只有在自主和自我驅動的狀態下才能擁有最大的創造力。最後,我們相信疫情過後,一切都是美好的新生活。

在這裏插入圖片描述

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章