什麼是Helpdesk幫助臺

What is幫助臺(Helpdesk)?對於大部分的人來說這個名詞或許有些陌生,其實幫助臺的概念最初是起源於傳統的服務業,比如酒店大堂的總服務檯,客人無論是在酒店入住,退房,要求客房服務,舉行會議,活動等,都可以在總服務檯尋求相關的服務,而這個總服務檯即爲Helpdesk幫助臺。後來信息技術大規模地應用於服務行業,幫助臺(Helpdesk)的概念也被引用了進來。

 

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通常用戶需要聯繫幫助臺有許多方式可供選擇,包括電子郵件,在線聊天,在線反饋,電話,現在還能通過微信,微博等方式聯繫。技術人員或者客服如無必要,直接就能通過幫助臺爲用戶解決問題,不必再跑現場,節約了用戶與企業大量的金錢與時間成本。


幫助臺具有2個特點:基於ITIL的幫助臺和客服支持的幫助臺。

ITILInformationTechnology Infrastructure Library)偏重於IT管理與監控對企業內部進行IT支持和資產管理處理IT事務

客服支持幫助臺,偏重於對外客戶支持服務,流程化處理客服事務。

 

幫助臺的功能有:

多種渠道接受用戶的支持請求

客服及時響應和記錄用戶支持請求

服務請求分配機制靈活

自定義SLA和工作流,簡化工作流程

遠程協助(被動響應)與遠程維護(主動維護)合二爲一

遠程桌面與遠程控制合二爲一

內外事務統一支持和管理,便於追蹤和跟進

建立讓用戶查閱和快速解決問題的幫助中心(知識庫)

支持企業移動客戶端SDK和第三方應用API

 

幫助臺的用戶(部分):

互聯網(B2B、B2C、O2O、App移動運用)

電子商務

雲服務

物流倉儲

學校(教育培訓)/事業單位

媒體

電信/維護

金融

 

早期使用幫助臺的行業往往集中在IT設備密集型行業,如金融業、電信業,電子業等,隨着科技的發展,越來越多的行業開始接受並使用幫助臺,提升自己企業的IT運維和客服服務管理,現在它已成爲了衆多行業的得力助手。

 

希望看了這篇文章能讓大家對幫助臺這個概念有大致的瞭解,如果有使用幫助臺的需要,也希望這篇文章能起到參考作用。

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