採購管理、信息與配置管理

一、採購管理
    1、採購管理包括哪些過程？（記）
       1）編制採購計劃。決定採購什麼，何時採購，如何採購。
       2）編制詢價計劃。記錄項目對於產品、服務、或成果的需求，並且尋找潛在的供應商。
       3）詢價、招投標。獲取適當的信息、報價、投標書或建議書。
       4）供方選擇。審覈所有建議書或報價、在潛在的供應商中選擇，並與選中者談判最終合同。
       5）合同管理。管理合同以及買賣雙方之間的關係，審覈並記錄供應商的績效以確定必要的糾正措施並作爲將來選擇供應商的參考，管理與合同相關的變更。合同收尾的工作是：完成並結算合同，包括解決任何未解決問題，並就與項目階段相關的每項合同進行收尾工作。
       6）合同收尾。
    2、編制採購計劃過程的成果是什麼？
       編制採購計劃過程的主要成果是採購管理計劃，具體的採購活動將依據採購管理計劃執行，採購管理計劃簡稱爲採購計劃。
       1）採購管理計劃 -- 採購管理計劃描述是從形成採購文件到合同收尾的採購過程。
       2）採購工作說明書 – 對所購買的產品、成果或服務來說，採購工作說明書定義了與合同相關的部分項目範圍。每個採購工作說明書來自於項目的範圍基準。
    3、判斷：每個採購工作說明書都來自於項目範圍基準。
       1）答案是肯定的。
    4、結合P388頁表14-1，工作說明書應該清楚地描述哪些內容？
       工作說明書應該清楚的描述工作的具體地點、完成的預定期限、具體的可交付成果、付款方式和期限、相關質量技術指標、驗收標準等內容。
       1）採購目標的詳細描述
       2）採購工作範圍
        ---- 詳細描述本次採購各個階段要完成的任務
        ---- 詳細說明所採用的軟硬件以及功能、性能
       3）工作地點
        ---- 工作進行的具體地點
        ---- 詳細闡明軟硬件所使用的地方
        ---- 員工必須在哪裏和什麼方式工作
       4）產品及服務的供貨週期
        ---- 詳細說明每項工作的預計開始時間、結束時間和工作時間等
        ---- 相關的進度信息
       5）適用標準
       6）驗收標準
       7）其他要求
     5、編制採購計劃過程的技術、方法有哪些？
        1）“自制/外購“分析
        2）專家判斷
        3）合同類型 ---- 合同按費支付方式分爲三類：固定總價合同、成本補償合同、工時和材料合同（又稱單價合同）
     6、工作說明書與範圍說明書的區別？（記）
        1）工作說明書（SOW）-- 對項目所要提供的產品或服務的敘述性描述（statement of work）
        2）項目範圍說明書 – 則是通過明確項目應該完成的工作而確定了項目的範圍
     7、常見的詢價文件有哪些？
        1）方案邀請書（Request For Proposal， RFP）是用來徵求潛在供應商建議的文件也成請求建議書。
        2）報價邀請書（Request For Quoting,RFQ）是一種主要依據價格選擇供應商時，用於徵求潛在供應商報價的文件。
        3）詢價計劃編制過程常用到的其他文件
        4）徵求供應商意見書（Request For Information， RFI）
        5）投標邀請書（Invitation For Bid， IFB）
        6）洽談邀請以及承包初始建議徵求書
     8、詢價的方法和技術有哪些？
        1）投標人會議
        2）刊登廣告
        3）制定合格賣方清單
     9、請描述我講的招標文件、資格預審文件出售日期及常用的一些日期。（根據錄屏總結）
        1）從招標文件發售之日起到投標文件截止之日止（開標），最短不得少於20日
        2）招標人（甲方）要對已發出的招標文件做必要的澄清或者修改，需要在提交投標文件截止時間至少15日，不夠15日的話開標需要順延。 (如果是乙方在開標前需要至少10日)
        3）招標文件至少要賣5天
        4）確定中標通知書以後，30日之內要簽完合同（自然日）（招標投標發中都是自然日，政府採購法都是工作日）
        5）如果是資格預審文件（至少賣5天），從停售日期起到資格預審申請文件截止之日結束至少5天
        6）甲方發現資格預審文件錯誤至少需要提前3天，乙方發現的話則需要提前至少2天
        7）假設在截止日期結束以後送達的投標文件，接受開標由招標人主持。
     10、政府採購法規定了哪六種採購方式？每種的前提條件是什麼？
         1.公開招標。公開招標是政府採購的主要採購方式。採購人採購貨物或者服務應當採用公開招標方式，其具體數額標準，按照分級管理的原則屬於中央預算的政府採購項目，由國務院規定；屬於地方預算的政府採購項目，由省、自治區、直轄市人民政府規定；因特殊情況需要採用公開招標以外的採購方式的，應當在採購活動開始前獲得設區的市、自治州以上人民政府採購監督管理部門的批准。
         2.邀請招標。採取邀請招標方式採購貨物或者服務應當符合下面兩種情況之一：一是具有特殊性，換句話說採購貨物或者服務只能向有限範圍的供應商採購的；二是採取公開招標方式的費用佔政府採購項目總價值的比例過大的。
         3.競爭性談判。依照《政府採購法》的規定，採用競爭性談判方式進行政府採購應當具備以下四項條件之一：
           1）採用招標的方式後沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；
           2）技術複雜或者性質特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；
           3）採用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；
           4）不能事先計算出價格總額的。
         4.單一來源採購；採用單一來源採購應當具備下列情形之一：
           1）只能從唯一供應商處採購的；
           2）發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處採購的；
           3）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且            4）添購資金總額不超過原合同採購金額百分之十的。
         5. 詢價；詢價顧名思義即採取詢問供應商價格的方式進行政府採購，它一般適用採購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府採購項目。
         6. 國務院政府採購監督管理部門認定的其他採購方式。
     11、供方選擇的工具和技術有哪些？
         1)加權系統。
         2) 獨立估算
         3)篩選系統
         4)合同談判
     12、採購審計的目標是什麼？
         1）從編制採購管理計劃過程一直到合同收尾過程的整個採購過程中，採購審計都對採購的完整過程進行系統的審查。採購審計的目標是找出本次採購的成功和失敗之處，以供項目執行組織內的其他項目借鑑。

二、信息管理和配置管理
    1、《計算機軟件產品開發文件編制指南》中，文檔從重要性和質量要求方面可分爲什麼文檔？
       1）從重要性和質量要求方面可以分爲非正式文檔和正式文檔
    2、《計算機軟件產品開發文件編制指南》中，文檔從項目週期角度可分爲什麼文檔？更細緻一點，可以分爲哪14類文檔？
       1）從項目週期角度可分爲開發文檔、產品文檔、管理文檔
       2）更細緻一點還可分爲14類文檔文件，具體有可行性研究報告、項目開發計劃、軟件需求說明書、數據要求說明書、概要設計說明書、詳細設計說明書、數據庫設計說明書、用戶手冊、操作手冊、模塊開發卷宗、測試計劃、測試分析報告、開發進度月報和項目開發總結報告。
    3、根據圖15-1圖表編號規則，第1位、第2位、第3/4位、第5/6位，分別代表什麼含義？
       1）第一位：生命週期法各階段
       2）第二位：各階段文檔
       3）第三位： 文檔內容
       4）第四位： 流水碼
    4、軟件配置管理包括哪四個主要活動？（記）
       1）配置識別，配置管理的一個要素，包括選擇一個系統的配置項和在技術文檔中記錄配置項的功能和物理特性
       2）變更控制
       3）狀態報告
       4）配置審計
    5、配置管理活動和流程主要包括哪些內容？（記）
       1）制定配置管理計劃
       2）配置識別與建立基線
       3）建立配置管理系統
       4）版本管理
       5）配置狀態報告
       6）配置審計
    6、配置管理計劃的主要內容包括哪些？
       1）配置管理軟硬件資源
       2）配置項計劃
       3）基線計劃
       4）交付計劃
       5）備份計劃
       6）配置審計和評審
       7）變更管理
       8）變更管理委員會（Change Control Board, CCB）審批該計劃
    7、所有配置項的操作權限應由誰嚴格管理？基本原則是什麼？
       1）所有配置項的操作權限應由CMO（配置管理員）嚴格管理。
       2）基本原則是：基線配置項向軟件開發人員開放讀取的權限：非基線配置項向PM、CCB及相關人員開放。
    8、配置管理過程構造小組包括哪些成員？
       1）小組負責人
       2）技術支持專家
       3）配置管理技術專家
       4）配置管理系統用戶代表
    9、配置庫有哪四種類型，分別存什麼？（記）
       1）動態庫。也稱開發庫、程序員庫或工作庫，用於保存開發人員當前正在開發的配置實體
       2）受庫控。也稱爲主庫或系統庫，用於管理當前基線和控制對基線的變更。受控庫包括配置單元和被提升並集成到配置項中的組件。
       3）靜態庫。也稱軟件倉庫或軟件產品庫，用於存檔各種廣泛使用的已發佈的基線。靜態庫用於控制、保存和檢索主媒介。
       4）備份庫。包括製作軟件和相關架構、數據和文檔的不同版本的複製品。
   10、配置項的版本號規則包括草稿、正式、修改，請分別描述之。
       1）處於“草稿”狀態的配置項的版本號格式爲0.YZ，YZ的數字範圍爲01~~~99，隨着草稿的修正，YZ的取值應遞增。YZ的初值和增值有用戶自己把握。
       2） 處於“正式”狀態的配置項的版本號格式爲X.Y，X爲主版本號，取值範圍爲1~~9，Y爲次版本號，取值範圍爲1~~9。如果配置項第一次成爲“正式”文件時，版本號爲1.0，如果配置項升級幅度比較小，可以將變動部分製作成配置項的附件，附件版本爲1.0 ，1.1……當附件的變動積累到一定程度時，配置項的Y值可適量增加，Y的值增加到一定程度時，X的值將適量增加，當配置項升級幅度比較大時，才允許增大X的值。
       3、處於”修改“狀態的配置項的版本號格式爲X.YZ。配置項正在修改時，一般只增大Z的值，X.Y的值爆出不變，當配置項修改完畢，狀態成爲”正式”時，將Z的值設置爲0，增加X.Y的值。
   11、功能配置審計是進行審計以驗證哪些方面？
       1) 配置項的開發已圓滿完成
       2) 配置項已達到規定的性能和功能特定特性
       3) 配置項的運行和支持文檔已完成並且是符合要求的
   12、物理配置審計是進行審計以驗證哪些方面？
       1）每個構建的配置項符合相應的技術文檔
       2）配置項與配置狀態報告中的信息相對應