有没有必要开项目周会

最早做项目管理的时候,自己拆分任务,做计划,并罗列任务项。每天早上列出分析,最近需要干的工作,截止到目前已完成的工作,今天需要完成的工作,几乎上不跟团队交流任务项,只是分发下去。
后来做管理咨询时,客户那边组织大团队每天晨会,周例会等,我自己带的团队,每天根据晨会的任务项,跟团队的几个负责人沟通,然后做任务拆分。
再后面做群组项目时,自己梳理关键项,并做任务和人员调配,并把之前由CTO组织的每天例会取消掉,改成收集日报,打电话给各个项目经理确认的方式,大大加快了项目推进的力度。(这种方式不推荐,完全靠项目经理自己的能力和对项目了解的程度。)
最近接了个集成项目,梳理任务项和时间安排跟几个团队负责人沟通,有日常沟通,但没有开专门的周例会,又恰逢疫情期间,项目进度一度失控,几乎上就是停滞状态。后来,自己细化梳理了任务项,开始组织项目周会,通过周会方式,开始讨论最近需要开展的工作及下周计划,项目才开始动了起来。
组织项目周会不是尚方宝剑,并不能解决所有问题,只是形成一种规则后,推动团队开始往前走。项目周会并不能明确提高项目的控制和质量,但是能够给项目划了一个底线,最差不能差到哪个地步,开周会是收集大家意见的。
开项目周会,首先说下自己公司的项目进展及下周的计划,然后说下自己对目前进度任务的理解和安排,其他几个公司说下自己的看法和关键,达成共识后,开展下周的工作任务。
开项目周会的过程,是一个群策群力,查漏补缺的过程。在开周会时与团队成员一起分享交流项目的整体状态、重要问题、下一步工作等。其实项目周会所有讨论的工作内容都可以通过发邮件,打电话实现。通过开周会,能够让大家启动开工的状态、形成一个团队的氛围、对于任务达成共识等。最终达到统一思想,我们是一个团队,要为了同一个目标而努力奋战。

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