1、公司A中標,要在公司B部署一個新的企業資源規劃(ERP)系統。完成項目的所有主要工作後,公司B的生產經理指出ERP系統不能滿足公司的要求。項目經理應該審查什麼?
A.建議邀請書(RFP)
B.變更管理計劃
C.工作說明書(SOW)
D.採購協議
具體解析:D。該題考察了12.3 控制採購中的採購協議。採購協議即合同,是對買賣雙方有約束力的協議,包含:採購工作說明書或主要的可交付成果,績效報告,檢查、質量和驗收標準等等。
題幹中,賣方完成項目的所有主要工作後,買方指出ERP系統不能滿足公司的要求,故應查閱採購協議確認開始約定的要求和標準,進一步確定是否符合要求。
2、項目經理必須與供應商簽訂合同,爲一個預期要花一年半時間完工的項目開發新軟件。
項目發起人希望確保供應商成本偏差將不會影響項目成本。這應該使用哪一個合同類型?
A.固定總價合同(FFP)
B.成本總價加激勵費用合同(FPIF)
C.成本加固定費用合同(CPFF)
D.成本加激勵費用合同(CPIF)
具體解析:A。該題考察了12.1 規劃採購管理中的合同類型。固定總價合同:價格在一開始時就確定,大多數買方喜歡此類合同。
題幹中“希望確保供應商成本偏差將不會影響項目成本”,最好是簽訂總價合同,一開始就固定價格了,不受成本偏差影響。故選A。另,選項B的成本總價加激勵費用合同,沒有這種合同
3、項目解決方案的其中一部分估算成本爲 75000 美元,可以外包給一名分包商。在做出外包決定之前,應執行哪種分析類型?
A.掙得的貨幣價值
B.自制或外購分析
C.專家判斷
D.建議書評價技術
具體解析:B。該題考察了12.1 規劃採購管理中的自制或外購分析。12.1.3.6規劃採購自制或外購分析用於確定工作是由項目團隊自行完成還是從外部採購,在做出外包決定之前開展。
4、在爲一個複雜項目選擇供應商期間,項目經理希望確保潛在供應商能明確瞭解需求。項目經理從資格預審名單中確定了三名潛在供應商。項目經理下一步該怎麼做?
A.審查供應商的建議書
B.讓第三方選擇最適合需求的供應商
C.詢問項目發起人對潛在供應商的反饋
D.邀請供應商參加投標人會議
具體解析:D。該題考察了12.2 實施採購中的投標人會議。採購流程:1.準備採購說明書、工作大綱——2.準備高層級的成本估算、制定預算——3.發佈招標廣告——4.確定合格賣方的短名單——5.準備併發布招標文件、開展投標人會議——6.由賣方準備並提交建議書——7.對建議書開展技術評估——8.對建議書開展成本評估——9.準備最終的綜合評估報告、選出中標建議書——10.結束談判、買賣雙方簽訂合同
本題中項目經理已從資格預審名單中確定了三名潛在供應商,即完成了上述的第4步,爲了確保潛在供應商能明確瞭解需求,應開展第五步開投標人會議,投標人會議是在賣方提交建議書之前,在買方和潛在賣方之間召開的會議,目的就是確保所有潛在投標人對採購要求都有清楚且一致的理解
5、項目經理在項目狀態報告中包含有關分包商工作的質量審計報告。項目經理應使用哪一種工具或技術?
A.工作績效信息
B.專家判斷
C.合同變更控制系統
D.採購績效評審
具體解析:D。該題考察了12.3 控制採購中的績效評審+投標人會議。題幹中提到“分包商工作的質量審計報告”應是控制採購過程的工作,該過程的工具和技術有專家判斷、索賠管理、績效審查、掙值分析、趨勢分析、檢查、審計;
答案D中採購績效評審更爲符合,績效審查是對照協議,對質量、資源、進度和成本績效進行測量、比較和分析,以審查合同工作的績效