【時間管理】-三象限法

一、時間管理
昨天石總已經講述過了,做事情來了一件做一半,再做另一件。
最終什麼都沒有完成,但都做了,也沒有成就感。
針對這樣的現象,如何做?怎麼做?我來分享下自己的經驗。
管理好自己的時間,就是管理好自己的事。

二、起源
我接觸到時間管理是在喜馬拉雅上的葉武濱100講,大家到喜馬拉雅上去搜索就可以找到。
免費的,前一百講不錯的,每天幾分鐘聽聽就好。

1、核心思想:解放大腦,大腦是CPU,不是硬盤不需要記錄事情,只需要處理即可。
葉武濱建議大家用跨平臺的軟件進行記錄
2、豐田公司的一頁紙工作法,核心思想:簡單明瞭

能夠簡潔、明瞭的梳理完事情,迅速get到點,讓大腦做出判斷。

我個人實踐改進後,採用的是記事本記錄:三象限法。


三、三象限法
先給大家看看我之前記錄的內容,請忽略醜陋的字吧。
1、在一張紙上,先畫出三象限(你沒有糊弄我?圖上不是四象限嗎?)
下面的兩個象限是一個,目的是爲了記錄更多的事情。
a、重要緊急
b、重要不緊急
c、小事清單
根據實際工作要記錄事情多少,給第三象限留白可以多也可以少。
2、哪些事情需要記錄到哪塊?
a、着急重要緊急的需求或問題,列在一象限中
b、爲後續工作做鋪墊或要提前溝通的事情,在第二象限
c、需要跟進,投入精力不大的放在第三象限
3、每件事情記錄要點
   a、每件事記錄要點,不用寫詳細(寫不開)
   b、有的事情處理需要三個步驟,步驟一處理完後,-》寫上下個環節要點
4、事情要經常檢視
   a、處理完某件事,劃上對號,查看下其他事情還有要處理的不
   b、每日清晨看十分鐘,梳理今日首先要做的三件事
   c、中午休息等,翻一翻有哪些事要做。
5、多長時間記錄一張?
根據工作量多寡,我之是一個月記滿一張
來到咱公司開始是4天就記滿了一張
現在能夠做到一週記滿一張了
在記滿了一頁後,在下一頁上再把未處理完的事項謄寫一遍
這也是檢視的過程,相當於自己做周總結了

四、我是如何改造自己工作法的

2017年我先聽到葉武濱的方法,嘗試着用他的方法,在我這效果不好
歷時半年調整,放棄,再調整,中間還有一段時間工作有點混亂的情況。
如果大家改造時遇到困難可以私下找我交流,互相學習。

希望大家能夠對大家有幫助!
 

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