掙值管理
掙值管理是用來綜合考察項目範圍、進度和成本績效的方法,是項目整合管理的要求。雖然它直接測量的只是進度和成本績效,但《PMBOK® 指南》中也提到了範圍。可以說,掙值管理是一種把範圍、進度和成本績效整合起來考察的方法,就是要在既定的範圍之下追求進度和成本績效的綜合最優。它可以避免單獨測量進度或成本績效的弊端。
掙值管理可以在整個項目、控制賬戶或工作包層面上進行。這三個層面的掙值管理,原理完全一致,都是基於範圍,進度,成本來綜合考察。
基本概念
“掙值”是針對“計劃價值”而言的。編制項目計劃時,需按不同時點對項目應該完成的工作量及其相應價值制定計劃;而後
在執行過程中,隨着項目的實施,逐漸把“紙面上”的計劃價值一點一點地“掙”回來,形成“掙值”——實際上已經實現的價值。
- 計劃價值(Planned Value,PV)截至某時點計劃要完成的工作的價值,是計劃完成工作的預算價值,可以表示爲:計劃
價值=計劃要完成的工作量×預算單價。 - 掙值(Earned Value,EV)。截至某時點實際已經完成的工作的預算價值,是實際已完工作的預算價值,可以表示爲:掙
值=實際已完成的工作量×預算單價。 - 實際成本(Actual Cost,AC)。截至某時點實際已經發生的成本,是實際已完成工作的實際成本,應該可以在項目的成
本賬上查到,可以表示爲:實際成本=實際已完成的工作量×實際單價。 - 完工預算(Budget At Completion,BAC)。整個項目的成本基準,除非已批准進行變更,完工預算不會變化。如果是針對
工作分解結構中的某個要素來計算掙值,那麼就是該要素的成本基準。
在上述四個基本概念的基礎上,就可以計算掙值管理中的相關績效指標。
計算公式
中文名稱 | 縮寫 | 含義 | 計算公式 |
---|---|---|---|
成本偏差 | CV | 是在某個給定時點的預算虧空或盈餘量,表示爲掙值與實際成本之差,正值表示節約成本,負值表示成本超支 | EV-AC |
成本績效指數 | CPI | 截至到某一時刻,花費的錢做了多少事,大於1是好的,小於1是不好的 | EV/AC |
進度偏差 | SV | 是測量進度績效的一種指標,表示爲掙值與計劃價值之差,正值表示提前計劃,負值表示落後計劃 | EV-PV |
進度績效指數 | SPI | 截至到某一時刻,實際進度是計劃的多少倍,大於1是好的。小於1是壞的 | EV/PV |
完工尚需預算 | ETC | 在執行項目的某一個點重新計算剩餘工作還需的成本 | (BAC-EV)/CPI 、(BAC-EV)/(CPI*SPI) 、 BAC-EV 、重新自下而上估算 |
完工估算 | EAC | 在執行項目的某一個點重新估算完成整個項目所需成本 | BAC/CPI、 AC-ETC |
完工尚需績效指數 | TCPI | 在執行項目的某一個點重新估算爲了在預定時間完工必須達到的未來績效水平 | (BAC-EV)/(BAC-AC) |
完工偏差 | VAC | 在執行項目的某一個點重新估算在項目完工時將出現的項目總成本偏差正值表示節約成本,負值表示成本超支 | BAC-EAC |
如果項目已經發生的成本偏差(績效指數)是典型的(具有代表性),這種偏差還會在以後繼續同樣規模地發生,則
用“(BAC-EV)÷CPI”計算。
- 如果截至目前的成本績效和進度績效都未達到計劃要求,而又必須按期完工,則用“(BAC-EV)÷(CPI×SPI)”計算,其
中的“CPI×SPI”的結果又稱“關鍵比率”(Critical Ratio,CR),用來考覈成本與進度的綜合績效。背後的道理是:以後將以成本
增加爲代價進行趕工,以便按期完工。 - 如果項目已經發生的成本偏差(績效指數)是非典型的,這種偏差以後不會發生,且以後的工作能夠完全照預算進行,則用“BAC-EV”計算。
- 如果不屬於上述三種情況,則可以採用自下而上的方式全新地估算一個數字。全新估算的數字通常更加準確,但是進行
估算需要花費額外的時間和成本。
[參考文檔]
- 汪博士解讀PMP考試第五版
- PMBOK指南第六版