項目進度計劃的主要用途是列出所有要執行的工作任務，任務之間的關係，任務的預計持續時間，以及各任務按時間分配的資源。
項目進度計劃的制定主要分以下4步：
- 制定初步的進度計劃：有關鍵輸入信息（WBS、任務依賴關係、工作量估算、資源分配），便可以開始制定初步的進度計劃。
- 執行現實性檢驗：確保進度計劃合理且合乎組織文化。主要的檢查點是檢查資源是否合理以及日程表的使用是否恰當。
- 縮短進度計劃：爲了滿足項目干係人的期望，或是處於符合外部要求的截止日期的考慮，需要在不縮小項目範圍的情況下儘量壓縮或縮短進度計劃。
- 審查進度計劃：至少要向兩個羣體演示這份進度計劃，只要有可能，還要加上質量審查。
可以細分爲以下10步
- 確定工作任務（WBS）：確定需要執行的工作任務。相關內容已在第6章介紹過，建議再回顧一下。
- 估算每項任務的工作量：根據具體的資源類型，估算每項任務的工作量。
- 確定任務的依賴關係(網絡圖)：確定先完成哪些任務、後完成哪些任務，以及哪些任務可以同時進行(即並行)。
- 分配資源：爲每項任務配置角色、人員及設備。
- 制定初步的進度計劃：如果還沒有準備妥當，可以利用常用的進度計劃軟件先收集好所有需要的信息。
- 執行“現實性”檢驗：在制定過程中，這是讓進度計劃現實可行的一個關鍵步驟，常常被忽視。這一步中包含資源分配及日程表設置的檢查。
- 簡化進度計劃：在這一步中，要確定關鍵任務路徑，想辦法減少完成關鍵路徑任務所需要的時間。
- 考慮風險應對措施：如果有爲具體任務或整個進度計劃添加應急緩衝的風險應對措施，一定要在進度計劃中包括進去。
- 演示進度計劃：在這一重要步驟中，將初步制定好的進度計劃提交審覈並獲取反饋。至少要做到，首先讓核心項目團隊仔細審覈，然後交由主要項目干係人(管理層、客戶)審覈。
- 最終確定進度計劃：綜合項目干係人的反饋信息；根據反饋，調整實際的資源分配、最終的風險應對措施以及成功因素權衡；獲得進度計劃的正式驗收。
項目進度計劃並不是一個人就可以隨便指定的，是一個靠團隊不斷優化、實驗獲得的產物，是項目計劃的重要組成部分，整合了所有關鍵的計劃工作