淺談OKR

最近流行搞OKR,之前在架構辦、實驗室工作時就要求每個季度寫一次OKR。每個人在季初的時候各自制定3個左右的OKR記錄,在季未各自評價自己的OKR完成情況,然後由領導結合OKR完成情況進行考覈打分。新的工作也開始要求寫OKR,並讀了一本書《這就是OKR》的書,本文主要是結合個人的經驗與書上所講的說下OKR的見解。

什麼是OKR?

O是Objectives,KR是Key Results,OKR就是Objectives and Key Results,即目標與關鍵結果法。是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,被谷歌成功使用,現在逐漸也被很多國內的公司採用。*今日頭條的OKR示例:

O:今日頭條粉絲數量超過10萬人。
KR1:每日原創文章規劃100個指定選題;
KR2:頭條問答高質量完成所有邀請回答;
KR3:每週完成5個小視頻及其他頭條視頻的製作,多渠道傳播;

OKR*有什麼用?

在《這就是OKR》這本書上說得比較多的案例是google等大公司使用OKR後公司有很好的收益增長,讓人覺得OKR是個好東西,用了就像google等公司一樣。其實OKR就是一個工具,它能幫助公司或團隊明確目標與方向,集中力量向關鍵的目標前進。使用OKR並不一定就能讓你的像google公司這麼成功。就像介紹KPI是好東西的書的套路一樣,看《沒有kpi搞不垮的企業》就知道有很多企業被KPI搞垮了。google公司會花幾周到幾個月來制定OKR,且google的成功的因素絕對不只是OKR。所以如果你的企業或團隊本身的工作機制己能很好的運轉,且能有效地完成上層制定的各項工作計劃,那麼不一定非得改用OKR。

如何制定OKR?

1、先是設定目標目標不要太多,建議1-3個,目標越聚焦,實現起來越有方向。同時目標制定要遵循以下原則:**明確性:**目標必須是明確的,不能是模棱兩可或含糊不清的,比如“優化客戶服務意識”就不是一個明確的目標,要能夠量化。**鼓舞人心的:**這種目標可以激勵你和你的團隊激情投入。**可實現:**雖然目標應該是遠大的,但它必須是可以實現的。一個可以實現的目標是一個巨大的動力,但是那些無法實現的目標會產生相反的效果。**推動企業實現其戰略:**團隊中的每個人都應該能夠解釋他們正在工作的okr(或okrs)是如何在幫助企業實現其總體戰略方面發揮作用的。**可控:**即使你或你的團隊正在爲更高的戰略目標而努力,OKR仍然必須專注於團隊可控範圍內的事情。**時限性:**沒有時間限制,目標的制定就失去了意義,在OKR實施中,時限性體現在週期的設定上。

2、設定關鍵結果:關鍵成果(kr)用於衡量實現目標的進展情況。它們是定量的,通常以百分比表示。您設定的關鍵結果應該遵循以下原則:高遠:如果你設定了一個目標,將銷售額提高5%,而且你覺得這是可以輕鬆實現的,那麼你就要爲自己設定一個10%的目標可衡量:kr需要具體和可測量。雅虎首席執行官瑪麗莎•梅耶爾指出:“除非有數字,否則這不是關鍵結果。”可查看進展:關鍵結果需要能夠在整個季度得到衡量。看到進步是一個巨大的動力,激勵着團隊去達到他們的目的。如果你在季度末才能看到結果,你就會失去一個激勵團隊的手段。

3、推動正確的行爲也許你制定的KR是好意,但是卻產生了反結果。我看過這樣的一個例子:有家公司給客服人員制定的KR是在六分鐘內處理好客戶問題,當電話時長接近6分鐘時,客服人員會主動掛斷電話,這樣就可以重新開始計時了。

OKR的具體制定方法?

網上很容易找到如何制定OKR的方法,但實施過程中可能每個都不一樣。如我在上一家單位的OKR是每個季度由個人自己填報,季未檢查。在填的時候大多是從下一個季度的工作計劃裏抽幾個點出來填。其實填不填都相差不大,因爲每個人的工作內容基本確定,填了OKR也是做那些,不填也差不多。區別更多是每個季度可能會多花一週左右的時間去想怎麼寫OKR才能看起來高大上一些。在《這就是OKR》這本書裏,對OKR有比較詳細的介紹,我覺以下兩節內容是比較有用的:第7章利器2:團隊工作的協同和聯繫裏介紹的夢幻橄欖球隊的案例(P107);
在這裏插入圖片描述
第21章資源2:典型的OKR週期。
在這裏插入圖片描述
這兩節內容可以比較容易看出OKR是什麼,OKR應該怎麼制定。

以下是我理解的OKR正確實施方法。

1、由頂層領導制定企業或團隊的關鍵OKR目標。如2020年研發項目功能點增長100%。

2、頂層團隊進行目標分解,明確方法與涉及的人員。如上面的功能點要增長100%,先是由頂層團隊研究如何做才能確保功能點增長100%。假設經討論發現有以下二個方法:
方法1:增加任務、增加人員。先是確定要完成的任務,且這些任務的功能點加起來是超過100%。接下來確定要完成這個任務所涉及的人員,如項目經理、業務、設計、開發、測試、人力資源(可能人員不夠要招聘新人員)……。
方法2:提升研發效率,引入敏捷開發方法。引入諮詢公司,協助建立敏捷開發,改進管理流程。這涉及採購的調研、立項等流程,當年不一定能見得到成效。

3、逐層制定OKR。在頂層確定了OKR後,協助下一層人員制定各自的OKR,如先由任務的牽頭負責人制定任務的工作計劃,人員需求計劃,並基於這些計劃制定年度的OKR。

其它思考

1、對於OKR的制定,是不是每個人都必須嚴格的按照書上說的標準去制定OKR?我覺得不一定非得這樣。使用OKR的目的是爲了幫助團隊朝着關鍵目標前進,團隊的頂層需要制定標準的OKR;團隊的中層是重點對頂層的OKR進行解讀,得到詳細的任務與計劃節點,最下層的重點是按計劃實施。如頂層是提升100%的功能點,那麼中層是確定任務、人員分配,制定關鍵節點計劃,最低層的就是按照分配的任務制定OKR。

2、OKR的實施與考覈需防範爲OKR而OKR,最終導致產生反作用。如《這就是OKR》書上的教練OKR案例裏提到進攻教練的目標:達到65%的傳球完成率。如果在實施的時候對隊員重點考覈達到65%的傳球完成率,那麼隊員每次傳球都優先選擇傳球完成率最高的隊員進行傳球,而不考慮進攻時機等因數從而導致比賽失利,最終變成:“考覈什麼得到的就是什麼”。

3、OKR的制定與檢查應以團隊與企業的總目標爲重。OKR更應該應用於一個團隊中,讓團隊共同朝着某個方向前進。在制定的過程中會有一些相互依賴的地方,像方案的編寫依賴業務需求,開發工作依賴人員、設備提前到位等,需要溝通、協調,共同制定合理的OKR,並確定每個OKR對應的檢查人員。

參考文檔:
https://www.zhihu.com/question/292914620/answer/603518961
《這就是OKR》

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