6招告訴你怎樣做一個好的項目經理?

“一個好員工能頂5個普通員工。”從沒有深刻思考過這句話。

成爲項目總監後,纔想明白喬布斯說過的那段話:

"我以前覺得一個好的項目經理能頂5個普通員工,後來發現我錯了,一個好的項目經理能頂50個普通員工。這並不是說一個好項目經理能幹50個人的活兒,而是他能影響到很多人"。

1.找上司溝通時,要做選擇題而非問答題

發生什麼問題,請示上級是很正常的事,同樣是客戶臨時反悔,不籤合同了。

一種項目經理嚇呆了,急匆匆跑去問老闆,“完蛋了,客戶變卦了。老闆,怎麼辦?”

另一種項目經理想清楚備選方案,問老闆,“客戶變卦了。第一,我們可以降低部分條件,留住這個客戶;第二,放棄這個項目,選擇另外三個備選合作方,他們的優劣分別是……”

如果你是上司,相比之下,你會更喜歡哪個?

請記住,不要每逢有問題,就一臉懵逼地跑去問上司 ,對公司來說,你什麼問題都問上司,要你幹嘛?

正確的方式是: 你需要帶着幾個備選方案,請上司選。

每一個下屬都要有爲上司節省時間的自覺,封閉式問題會比開放式問題省時間得多。

2.不要隨便否定別人,除非你能提出建設性意見

比如你們一個團隊搞一個項目,項目計劃已經出來了,確定技術實施的階段,徵求大家的意見,有人就開啓全程否定模式了。

選新技術吧,他說有風險;還是保險點吧,使用原來的模板套用吧,他就開始嘖嘖了。

當你問他你爲什麼覺得這些方案不好,他又說不出像樣的原因。你再問他你建議哪種計劃好,他說:“我也不知道”,那團隊根本不需要你啊,你除了會破壞團隊的工作情緒,你還會幹嘛?

團隊中每一個人的存在都是要推進項目進度的。你盲目地說“不”,只會耽誤進度,就是傳說中“豬一樣的隊友”。

最好的方法是,先肯定,再提出建議。比如,使用新技術,是一種嘗試和創新,如果能夠再多一些經驗和數據支撐,可能讓這個項目的實現更有保障。

說“不”誰不會啊。

這是做項目,你要有破有立,才能創造真正的價值。

3.在缺乏條件的情況下,把事情做好才叫真牛掰

同樣是開展新項目,一個項目經理馬上開始籌備,抓緊每分每秒寫計劃。另一個項目經理就開始囉裏囉嗦,講條件,說什麼...

時間太緊迫,不能多給兩天嗎?人手也不夠啊,能讓小張也來幫忙嗎?非要三個方案啊,兩個行不行?

這種話是不是很熟悉?聽了這種話,你是不是很想打他?其實通常情況下,你的上司安排的任務,都是會考慮實際情況的。

喬布斯說過:

優秀的員工只要告訴他要做什麼事、要什麼效果,他就會想辦法搞定。越是出色的人,越善於在缺乏條件的狀態下,把事情做到最好。越是平庸的人,越是對做事的條件挑三揀四。

馬雲說過:

公司請你來是解決問題的 ,不是製造問題的。你能解決多大的問題,就坐多高的位子。能解決多少問題,就能拿多少薪水,如果你能發現問題或解決不了問題,你本人就是一個問題。讓解決問題的人高升,讓製造問題的人讓位,讓抱怨問題的人下課。

4.弱者才推卸責任,強者是有智慧地承擔責任

項目臨時出了變故,上司問:“怎麼回事?”

有的項目經理會說:“反正不是我,都怪小張沒把他負責的那塊做好,才連累整個項目出問題的”。

你以爲你把責任推卸掉了,其實你是把上司對你的好感推卸掉了。

因爲你的說辭,只能說明你是個不敢承擔責任的項目經理。正確的做法應該是,首先得認清,作爲項目團隊的管理者,只要團隊出錯,你不可能沒有責任,你沒有阻止,你沒有提醒,其實都是責任。

第一步,先誠懇地檢討自己的問題 ;

第二步,提出彌補錯誤的方案;

第三步,總結這次犯錯的教訓,而且應該提出以後該如何規避;

第四步,事後找適當的機會,講明事情原委,讓領導認識到,你來認錯並不是你真的有錯,而是你有擔當。

只要你的領導不是一個昏庸的人,就會知道,你敢負多大的責任,就意味着你有多大的能力。

5.不要害怕同事比你厲害,他們纔會激發你進步

如果公司來了很有才華的新人項目經理,原來的項目經理覺得地位受到威脅,是正常的。

作爲老員工,雖表面不動聲色,但暗地裏瘋狂用功。 爲了捍衛老員工的尊嚴,必須要去拼。

作爲老闆 ,對這種赤裸裸的競爭是喜聞樂見的。而對公司來說,有牛逼員工的加入可以把公司做大做強,其他員工也可以享受到好處。不然大家都沒有進步,公司垮了,你更加沒有好處。加入生猛的新人,激活整個團隊,這就是所謂的鮎魚效應。

要從正面的角度去看待新人的存在,正因爲他們牛逼,纔可以近距離觀察和學習他,提高你自己的實力,互相促進,良性循環。

6.被人指出問題時,最好的態度是覺得賺到了

如果你每一天的訴求就是要得到進步,那麼,別人發現你的問題所在,你會覺得你又學到了新東西,以後就可以定向改正了,對方是在幫助你進步,你會感激他。

而如果你的訴求是得過且過,那麼,別人指出你的問題,那他就是多管閒事、耽誤了你敷衍工作的壞人。你甚至會啓動防禦模式,謹防以後再來“陷害”你。

那些能夠坦然接受批評的項目經理,往往進步得最快。

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