IT項目管理 — 作業四

題目

分析與工具(請三選二):

  1. 你聯合同學做一個年級微信公衆號加強各班相互瞭解、聯合活動等。請編制項目章程和項目管理計劃,指導該項目實施與運營。必須包含 WBS 和 甘特圖;
  2. 請根據教材 HYM 公司案例(教材第四章 Running Case),選擇並完成其中一個任務;
  3. 召開一個項目策劃研討會,每個人用思維導圖記錄會議內容,該圖必須滿足“話題跟蹤、熱點標註、要點排序、問題彙總”四個基本要求。最後,給出這樣會議記錄的優點與缺點。

選擇

  • 選擇題目1題目2

微信公衆號項目

項目章程

  • 項目名稱:年級微信公共號

  • 項目主要解決問題:同一年級的班級之間缺乏交流和了解,亟需一款工具來加強各班之間聯繫,同時讓優秀的人被發現,擴大同學的視野和交際圈

  • 項目目的:完成年級微信工作號的建設和運營,加強各班之間的交流與瞭解

  • 項目時間:2020.6 — 2020.7

  • 項目目標:在爲期兩個月時間內完成工作號的搭建、以及宣傳工作

  • 成功標準:公共號實現預期功能,並通過測試,成功上線。經過宣傳後,關注量超過300

  • 主要可交付成果:微信公衆號

  • 整體項目風險

    • 項目人員建設、運營公衆號經驗不足,導致項目達不到預期效果
    • 後期宣傳力度不夠,或者學生熱情程度過低,導致公衆號無人使用
  • 總體里程碑進度計劃

    • 2020.6月,完成微信公衆號建設工作,包括但不限於:前期問卷調查工作、公共號Logo及slogan設計、賬號申請、相關數據收集、文章風格設計等
    • 2020.7月,對於公衆號進行灰度測試,對部分同學進行開放測試,收集反饋信息,進一步調整公衆號定位以及增加一定量的新功能;測試一段時間後面向所有學生開放,並進行宣傳
  • 財務預算:預算爲3000元人民幣

項目管理計劃

概述

  • 項目名稱:年級微信公衆號
  • 項目目的:完成年級微信工作號的建設和運營,加強各班之間的交流與瞭解
  • 項目範圍:中山大學17級軟件工程學生
  • 項目目標:在爲期兩個月時間內完成工作號的搭建、以及宣傳工作
  • 項目可交付物:微信公衆號
  • 項目約束:
    • 截止日期:2020.7.31
    • 預算:3000元人民幣
    • 項目開發過程需遵循軟件生命週期規範

項目組織

角色 職責
項目發起人 發起項目
項目經理 收集需求,統籌項目開發進度
設計師 公衆號Logo、slogan、以及文章排版設計
策劃人員 負責公衆號內容服務的設計與策劃工作,保證內容的豐富性
開發人員 搭建公衆號
測試人員 對於公衆號的功能進行測試,確保功能的正確性
宣傳人員 進行公衆號的宣傳工作

WBS圖

在這裏插入圖片描述

甘特圖

JuneMon 08Mon 15Mon 22Mon 29Mon 06Mon 13Mon 20Mon 27Mon 03問卷調查以及需求收集Logo、文章排版設計 公衆號搭建 灰度測試 收集反饋 宣傳並上線 前期調研UI設計公衆號建設測試、迭代正式上線項目開發計劃

HYM 公司案例

選擇完成任務:以本章提供的項目章程模板和第四章(表4-1)中的項目章程示例爲指導,爲休閒與健康網站項目編寫一個分項目章程。假設項目需要耗時6個月,花費大約200,000美元來完成。

  • 項目名稱:休閒與健康網站項目

  • 授權日期:6月1日

  • 項目開始日期:6月1日

  • 項目結束日期:12月31日

  • 總體里程碑進度計劃

    • 8月31日完成第一版軟件開發
    • 12月31日完成生產版本軟件的開發
  • 項目預算:該項目預算爲500,000美元,可根據需要增資。

  • 項目經理:allenzhang,[email protected]

  • 項目目標:3個月內完成第一版軟件開發,3個月內完成生產版本的開發。

  • 項目成功的主要標準:在規定時間內完成開發,軟件功能必須與需求文檔說明一致,符合甲方要求,並通過全面的測試。由公司CEO正式批准,並附上其他關鍵利益相關的意見。

  • 項目角色及職責

    姓名 角色 職位 聯繫方式
    ponyma 發起人 CEO [email protected]
    allenzhang 項目經理 經理 [email protected]
    項目組成員 健康專家 [email protected]
    項目組成員 測試專家 [email protected]
    項目組成員 程序員 [email protected]
    項目組成員 程序員 [email protected]
  • 簽署人:(上述全部利益相關者簽名)

  • 意見:(由上述利益相關者手寫或打印)

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