如何寫好週報(轉)

轉來至領導的內部郵件,寫的很好,轉下。

 

我們每週寫週報彙報工作已經一段時間了,今天想和大家聊聊爲何要寫週報和如何寫好週報。

 

週報碰巧是我進入職場學到的第一個職場技能。我還清晰地記得我在加入公司的第二天收到領導羣發的週報郵件,郵件講的就是爲何寫週報和如何寫週報。在我開始帶團隊後我也是一直參考那封郵件制定團隊的週報制度。前年我見到我的老領導,還和他提到這個事,他很高興我從他那學到了這個技能:-),我也希望大家以後在職業發展中能用好這個技能。

 

爲何寫週報?週報有三個重要目的:總結,溝通,記錄。

 

總結。總結是爲了提高,爲了做的更好。老外說“be a better me:-)”,中國古人說“君子博學而日參省乎己,則知明而行無過矣”也是這個意思。一週結束後,花一點時間把這周的工作複復盤,思考一下原本的計劃是什麼,執行的是否到位,做的好的地方是什麼,好的習慣和方法如何堅持如何推廣,做的不好的地方是什麼,下週該做怎麼樣的調整。這些思考對自己的進步都特別有幫助。比如一週覆盤發現這周雜事做了很多而OKR反而被忽視了,下週就可以制定計劃提醒自己排除干擾,專注在覈心任務,保證核心任務的進展。

 

溝通。我們每個人都在一個團隊裏工作,溝通對團隊的整體效率和個人產出價值體現至關重要。我們通過週報可以系統性地告訴同事們我們各自負責的任務的進展, 保證整個團隊協調一致高效地執行一個項目,幫助達到項目按時高質完成的目標。我們也可以通過週報宣傳自己做的對其他人可能有價值的東西(比如一個庫,或者一段代碼)。我們還可以通過週報尋求幫助(說不定你這周遇到的困難其他人遇到並解決過)。

 

記錄。在項目執行上,在職業發展上,大家經常需要在更長的時間週期上回顧自己的工作。比如項目結束了對整個項目做個總結,或者年底對整個一年的工作成績做個自我評估。這時候週報是用起來非常順手的資料。沒有周報,除非你有大磊那樣的記憶力,否則很難完整準確地回顧長週期裏發生的事情。

 

如何寫好週報?也有三點,邏輯,格式,文筆

 

邏輯就是結構和順序,把一個事情說清楚需要有結構,一個事按照是什麼,爲什麼,怎麼做這種方式說基本是不會說岔的。

 

格式呢也有學問,段落,圖片,表格都是能提高報告溝通效果的。我特別想強調數據和圖表的價值,一張圖頂一千句話。這方面咱們幾位算法還有前端同學做的非常好,他們經常通過圖表非常直觀高效地把一個複雜的概念表達出來。

 

文筆是基礎,更是不能忽視。一個研發如果一個週報裏簡單的幾句話都寫不清楚寫代碼也不會寫的好:-)。它們本質上都是語言使用的技巧,都是需要用簡介清晰的語句描述清楚一個事情或者行爲。

 

在如何寫好週報這個話題上知乎上有篇文章寫的非常好好,建議大家好好讀讀:

 

https://www.zhihu.com/question/23237112

 

工作總結部分該怎麼寫?遵循STAR原則。

 

我們週報裏有一個單獨的工作總結部分,這部分和週報的第一部分本週完成工作裏面對工作具體細節的總結不同,這部分是從項目角度對工作進展的更高層次總結。這裏面我們遵循STAR原則。

 

Situation

項目的整個情況是什麼樣的?比如在做報告分享工作的同學可以說situation是我們報告的傳播性不強,限制了我們的業務發展,我們需要解決。

 

Task

任務是什麼?同樣舉上面的例子,任務應該是提高我們報告的傳播性,讓更多人知道了解我們的產品。這個任務的目標就是有多少人看到了我們的報告。

 

Action

行動就是完成任務的計劃,比如通過報告解讀,H5分享,通過抽獎,通過運營來完成任務目標。

 

Result

結果就是我們朝目標走了多遠,離目標有多近。比如我們任務目標是這個月讓100萬人看到我們的報告,那結果就是現在有多少人看到了。

 

週報是工具,是幫助項目執行,提升團隊能力,提高個人能力,幫助自己職業發展的工具。請大家用好。

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