項目管理高手都懂的:應對變化

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工程項目的各參與單位只有改變思想,強化計劃意識,意識到項目計劃的編制是企業行爲,計劃要集思廣益,切實考慮到相應的變化,並在執行與落實過程中維護計劃的嚴肅性。實現計劃體系自上而下的層層分解與保障、以及自下而上的層層彙總與協同控制。

 

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工程項目的計劃在工程項目管理中佔有最重要的地位,是整個項目管理的龍頭。因此,要在企業內部統一認識,認識到編制項目計劃是企業行爲,而且是重大的企業行爲。

 

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工程的其他管理工作是圍繞着如何實現總進度計劃所制定的目標而展開的,必須意識到現代工程項目管理中計劃作爲行動綱領的地位,對計劃工作提出了更高要求。

 

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要編制出一個切實可行、科學合理的詳盡計劃,按照“全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴密跟蹤對比”的管控思路開展工作。

 

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對業主來說,項目進度計劃反映了投資人及公司領導層對項目各節點的期望及資金安排的要求,在項目執行過程中,需要合理組織與協調項目所有參與單位的工作計劃,以完成預定節點目標。

 

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對項目的分包方而言,項目進度計劃是完成合同工作內容的具體步驟與過程的詳細描述,一個完整的項目計劃反映了完成整個合同工作內容所需的時間資源、空間資源、人力資源與物資資源。

 

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進度計劃是項目管理的依據,是進度評判與協調的依據,也是合同索賠與反索賠的重要依據。

 

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項目的計劃與控制過程是一個貫穿項目建設全過程的活動。從對項目最初關鍵里程碑的認識,到項目執行過程中不斷分解、細化、滾動、執行與推進,項目的計劃與控制過程需要根據不同管理級別對計劃詳盡程度的需要,自上而下層層分解並落實到責任單位與責任人,一級級向上保障。

 

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在具體項目執行過程中,每一計劃層級的責任人會根據自己工作的複雜度與管理層次做更爲詳細的計劃安排。

 

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計劃的分級管理機制是一個大型工程建設項目必不可少的管理保障機制,通過層層分解與保障,將錯綜複雜的項目工作落實到具體的控制點與控制單位。

 

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在執行過程中,自下而上層層彙總工作任務執行情況,並根據實際情況進行協調與控制工作,以確保上級工作節點的按時完成。

 

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項目是獨特的,因此變化是項目的基本特徵,項目管理的基本思想之一就是應對變化。

 

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大型工程項目存在錯綜複雜的工作關係,必須要有相應的項目統籌計劃管理工具來及進彙總、分析與調整工作計劃。

 

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當項目業主批覆了分包方上報的進度計劃,從某種意義上說,業主承諾了按進度計劃提供資金、空間與相應的加工資源,並協調分包方與設計、供應商以及其他分包方的工作關係。

 

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批准的各級項目計劃是項目組織、協調與控制的基本依據。因此,維護計劃的嚴肅性是項目參與方共同的工作。

 

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我們在應用國外先進的項目管理工具的同時,也要去思考這些工具運行的障礙所在,如何讓這些工具更好地適應中國的管理環境與思維習慣。

 

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