爲什麼週報如此重要?如何才能寫好週報

不想去成爲一個偉大的程序員,只想成爲一個具有良好習慣的優秀程序員。

前言 

週報不僅在工作過程中有重大的意義,在軟件開發過程中也具有着很大的作用,一個好的週報能夠讓團隊的大家瞭解項目的具體情況、項目的風險情況等等重要信息,也是一種加強團隊溝通的方式。

正文

那麼寫好週報需要哪些細節?總結起來是“三要,三不要”。

三要

    1.週報要包括什麼?要包括整體進展、整體風險、各子線狀態、各子線風險。週報應該讓大家清楚重要的進展、目標達成情況、風險狀態以及應對措施。總之,看完週報,大家應該對項目現狀有清晰的整體認知

    2.要進行換位思考。要多從報告接收者的角度進行思考和準備相關材料,有條件的話提前溝通確認內容和形式。別假設看報告的人和你有一樣的理解背景和上下文在心中,要給出連貫的表達說明

    3.要有提煉自數據的關鍵信息。需要提供相應的信息而不僅僅是數據,信息和結論來源於數據分析,通過數據分析出相應的有價值的信息是每位項目經理、其他管理人員的核心競爭力之一,數據可能是客觀存在、無序而雜亂的,而信息是用來衡量現狀和指引我們下一步行動的基礎。產品數據一定是敏感數據,並不適合實時向所有人公開,因此,並不需要在週報裏列清所有數據,要把控好週報的分發範圍。

三不要

    1.篇幅不要過長,控制寫週報的時間和複雜度,適當圖形化。對於進展和問題,都只寫要點,不要事無鉅細都寫。週報不是爲了表現工作量,更不是爲了刷存在感,只說重點就夠了。沒有人願意花10分鐘以上時間來讀一份週報,因此我們應該提高信息表達效率,適當將信息圖形化,提高週報的閱讀效率。一份週報的準備時間應該控制在1-2小時。如果你的週會紀要本身和週報有不小的重合,那也確實可以考慮兩者合二爲一。

    2.不要有令人驚訝的內容。狀態報告僅僅是工作的狀態總結呈現,更多的溝通工作和問題處理應該在彙報之外處理。發現問題,要及時分析和解決,而不是等待報告項目狀態的時間來臨再尋求幫準

    3.不要直接拷貝粘貼你下屬的報告。想想我們存在的價值就知道這其中的含義了

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