開會往往是大家無法避免的一個活動，也常常讓人吐槽：這有什麼好討論的。
工作往往會有各式各式的會議，一旦有這樣的想法：自己不是主角，甚至連配角都算不上，管我什麼事情。說明一件事，你沒有參與或者你不關心，與你何干，往往能表明你沒有融入一個公司、一個部門、甚至一個團隊。不過話說回來，如果不正確把握好開會的主題、內容、紀律，往往會把會議帶偏，最終無終而返，不了了之。最近會議很多，不過大多數都是有明確主題、主持人、以及時間把握觀念，所以往往會議可以順利開始，得出結論。有一些可以分享一下。
- 明確會議主題
你應該儘可能具體，比如“這次會議的目的是什麼”，或者“會議結束時我們將要做的是什麼”。“有一個目標能讓你保持專注，並設定觀衆的期望。它還能讓你在會議結束時表明，“這是成功的，因爲你達到了什麼樣的目標，並決定我們要怎麼樣做”，因此與會者會對所花的時間感到滿意。
- 邀請正確人員
如果我們都知道有些人沒有自己的主觀意識以及個人想法，邀請他有什麼意義？“越多越好”的口號並不適用於會議。觀衆越多，完成的工作就越少。唯一的例外是純信息性的會議，您只希望在一個方向上呈現信息。
- 制定會議議程
這會讓每個人(包括你)都做好準備。邀請函上附有我們會議的主要內容，請在會議開始前閱讀，以便爲討論做好準備。如果你想快速行動，把事情做好，你需要給人們準備的機會。
- 把握時間
注意每個人的時間。如果會議拖得比計劃的時間長，你就會失去與會者的注意力，因爲他們會考慮他們的下一件事。“會議將於週二上午10點舉行，10點25分結束。“讓人們有時間從一個會議轉移到另一個會議可能是個好主意，因此不要安排1小時或30分鐘，而是45或25分鐘。
- 會前準備
準備好會議的結構，重要的問題，你甚至可以在會議期間草擬會議記錄的大綱。在會議前分享所有文件或powerpoint幻燈片，這樣人們就可以提前研究並準備他們的問題。如果我主持一個會議，需要同時關注內容和組織，我傾向於在會議前把自己的想法寫在紙上，這樣我就不會忘記我想要表達的重要觀點。
- 把控會議方向
作爲主持人需要把控當前會議討論主題、方向、以及討論的內容，一旦出現偏離，需要及時糾正，打斷當前的討論內容，迴歸主題。
- 會議記錄
記錄會議討論的過程，每個發言人的觀點、結論，記錄最終討論的結果，制定成文檔，會後存檔，分發給參與者。
- 跟進
發送簡要說明任何重要決定和行動項目的清單，提醒與會者需要做什麼。你可能還可以從與會者那裏得到如何改進未來會議的反饋