項目管理會議(啓動會,周例會,每日站會)

開啓會議的原則:

  1. 目的性,明確會議要達成的目的,不要爲了開會而開會
  2. 高效性,明確會議範圍,邊界

啓動會

目的:清晰目標,明確授權。
三步走:why,what,how
內容:

  1. 項目背景
  2. 項目目標
  3. 項目範圍
  4. 里程碑計劃
  5. 主要風險
  6. 組織架構
  7. 責任分工
  8. 流程機制
  9. 溝通方式
  10. 支持工具

週會

目的:監控,覆盤,計劃,聚焦。
時間:15-30min
流程:

  1. 總結上週工作內容(項目經理)
  2. 上週里程碑完成情況(項目經理)
  3. 整體進度狀態(正常,有困難,困難很大)
  4. 上週覆盤環節(10-20min)
    4.1 每個人發現的問題,討論範圍爲 進度+風險+流程+溝通+技術。(項目經理先帶頭髮言,其他人跟進)
    4.2 需要的幫助
    4.3 計劃解決方案
    4.4 覆盤結束
  5. 本週的里程碑(項目經理)
  6. 本週計劃的具體內容(項目經理)
  7. 本週每個人的工作計劃及需要的幫助(項目成員每個人依此發言)
  8. 例會結束

每日站會

目的:共享進度
時間:10-15min
主持人:輪流主持

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