開啓會議的原則:
- 目的性,明確會議要達成的目的,不要爲了開會而開會
- 高效性,明確會議範圍,邊界
啓動會
目的:清晰目標,明確授權。
三步走:why,what,how
內容:
- 項目背景
- 項目目標
- 項目範圍
- 里程碑計劃
- 主要風險
- 組織架構
- 責任分工
- 流程機制
- 溝通方式
- 支持工具
週會
目的:監控,覆盤,計劃,聚焦。
時間:15-30min
流程:
- 總結上週工作內容(項目經理)
- 上週里程碑完成情況(項目經理)
- 整體進度狀態(正常,有困難,困難很大)
- 上週覆盤環節(10-20min)
4.1 每個人發現的問題,討論範圍爲 進度+風險+流程+溝通+技術。(項目經理先帶頭髮言,其他人跟進)
4.2 需要的幫助
4.3 計劃解決方案
4.4 覆盤結束 - 本週的里程碑(項目經理)
- 本週計劃的具體內容(項目經理)
- 本週每個人的工作計劃及需要的幫助(項目成員每個人依此發言)
- 例會結束
每日站會
目的:共享進度
時間:10-15min
主持人:輪流主持