项目管理会议(启动会,周例会,每日站会)

开启会议的原则:

  1. 目的性,明确会议要达成的目的,不要为了开会而开会
  2. 高效性,明确会议范围,边界

启动会

目的:清晰目标,明确授权。
三步走:why,what,how
内容:

  1. 项目背景
  2. 项目目标
  3. 项目范围
  4. 里程碑计划
  5. 主要风险
  6. 组织架构
  7. 责任分工
  8. 流程机制
  9. 沟通方式
  10. 支持工具

周会

目的:监控,覆盘,计划,聚焦。
时间:15-30min
流程:

  1. 总结上周工作内容(项目经理)
  2. 上周里程碑完成情况(项目经理)
  3. 整体进度状态(正常,有困难,困难很大)
  4. 上周覆盘环节(10-20min)
    4.1 每个人发现的问题,讨论范围为 进度+风险+流程+沟通+技术。(项目经理先带头发言,其他人跟进)
    4.2 需要的帮助
    4.3 计划解决方案
    4.4 覆盘结束
  5. 本周的里程碑(项目经理)
  6. 本周计划的具体内容(项目经理)
  7. 本周每个人的工作计划及需要的帮助(项目成员每个人依此发言)
  8. 例会结束

每日站会

目的:共享进度
时间:10-15min
主持人:轮流主持

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