【时间管理】-三象限法

一、时间管理
昨天石总已经讲述过了,做事情来了一件做一半,再做另一件。
最终什么都没有完成,但都做了,也没有成就感。
针对这样的现象,如何做?怎么做?我来分享下自己的经验。
管理好自己的时间,就是管理好自己的事。

二、起源
我接触到时间管理是在喜马拉雅上的叶武滨100讲,大家到喜马拉雅上去搜索就可以找到。
免费的,前一百讲不错的,每天几分钟听听就好。

1、核心思想:解放大脑,大脑是CPU,不是硬盘不需要记录事情,只需要处理即可。
叶武滨建议大家用跨平台的软件进行记录
2、丰田公司的一页纸工作法,核心思想:简单明了

能够简洁、明了的梳理完事情,迅速get到点,让大脑做出判断。

我个人实践改进后,采用的是记事本记录:三象限法。


三、三象限法
先给大家看看我之前记录的内容,请忽略丑陋的字吧。
1、在一张纸上,先画出三象限(你没有糊弄我?图上不是四象限吗?)
下面的两个象限是一个,目的是为了记录更多的事情。
a、重要紧急
b、重要不紧急
c、小事清单
根据实际工作要记录事情多少,给第三象限留白可以多也可以少。
2、哪些事情需要记录到哪块?
a、着急重要紧急的需求或问题,列在一象限中
b、为后续工作做铺垫或要提前沟通的事情,在第二象限
c、需要跟进,投入精力不大的放在第三象限
3、每件事情记录要点
   a、每件事记录要点,不用写详细(写不开)
   b、有的事情处理需要三个步骤,步骤一处理完后,-》写上下个环节要点
4、事情要经常检视
   a、处理完某件事,划上对号,查看下其他事情还有要处理的不
   b、每日清晨看十分钟,梳理今日首先要做的三件事
   c、中午休息等,翻一翻有哪些事要做。
5、多长时间记录一张?
根据工作量多寡,我之是一个月记满一张
来到咱公司开始是4天就记满了一张
现在能够做到一周记满一张了
在记满了一页后,在下一页上再把未处理完的事项誊写一遍
这也是检视的过程,相当于自己做周总结了

四、我是如何改造自己工作法的

2017年我先听到叶武滨的方法,尝试着用他的方法,在我这效果不好
历时半年调整,放弃,再调整,中间还有一段时间工作有点混乱的情况。
如果大家改造时遇到困难可以私下找我交流,互相学习。

希望大家能够对大家有帮助!
 

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